发票报销系统助力企业财务数字化转型

发票报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展的一大顽疾。

在后工业化时代,企业需要依靠智能技术来制定决策,根据客户需求灵活调整产品和服务,以实现“敏捷”发展。因此,企业财务数字化转型势在必行。而合思的财务数智化解决方案,正是企业在这场转型浪潮中的得力助手。

合思方案:开启财务转型新征程

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案能够助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡,帮助企业实现业财一体与费控管理,打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。

功能大观:发票报销系统的强大实力

合思的发票报销系统功能十分强大,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

预算管理:精准掌控资金流向

该系统具备完善的预算管理功能,包括预算体系的建立、预算控制、应收管理以及催款管理等。通过对预算的精准管理,企业能够更好地掌控资金流向,避免资金的浪费和滥用。

费用报销:简化流程高效处理

费用报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个方面。系统能够自动识别发票信息,简化报销流程,提高报销效率,同时加强对费用报销的内部控制,确保费用报销的合规性。

采购管理:优化采购流程

采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过对采购流程的优化,企业能够降低采购成本,提高采购效率,确保采购资金的合理使用。

核心亮点:发票报销系统的独特魅力

无需报销:降低成本与风险

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分场景、分阶段落地“无需报销”。这种模式能够降低企业的决策成本与 IT 建设风险,让企业更加专注于核心业务的发展。

广泛连接:无缝对接各类系统

该系统具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。无论企业使用何种系统,都能够实现与合思发票报销系统的无缝对接,为不同使用基础的主体提供便捷的服务。

商城平台化:丰富消费选择

强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业在使用发票报销系统的过程中,能够获得更多的消费选择,满足不同的业务需求。

数据赋能:驱动业财一体化

合思能够合理运用业务与财务数据,实现数据赋能。通过对数据的分析和挖掘,推动企业各部门的共同业绩提升,从流程驱动转向数据驱动,重塑业财一体化价值。

价值体现:发票报销系统的显著成效

降本增效:提升企业净利润

合思的发票报销系统能够帮助企业优化报销流程,提高运营效率,降低成本。通过减少不必要的费用支出和提高资金使用效率,企业能够实现净利润的提升。

合规经营:适应财税新政

在国家财税新政不断推进的背景下,企业面临着日益严格的财税合规监管要求。合思的发票报销系统能够助力企业适应新政,建立更为完善的财税数字化体系,确保企业的合规经营。

低碳运营:助力“双碳”目标

加快财务数字化体系建设,能够节约打印、仓储、运输等成本,支持企业的低碳运营。合思的发票报销系统为企业实现“双碳”目标作出了积极贡献。

决策支持:提升管理水平

通过中台提供敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的发票报销系统能够为企业管理决策提供有力支持,提升企业的管理决策水平。

场景应用:发票报销系统的多元风采

医药行业:合规高效的报销解决方案

在医药行业,对合规性要求极高。合思的发票报销系统能够满足行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业:精准管控项目费用

软件行业具有项目/产品制的业务形态,不同阶段的费用操作和特点各异。合思的发票报销系统能够适应这种业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效的管控。

连锁经营行业:解决管理难题

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的发票报销系统能够解决这些问题,满足集团和门店不同的管理诉求。

费用支出管理:优化报销流程

在企业费用支出管理场景中,无论是对私报销还是对公报销,合思的发票报销系统都能提供有效的解决方案,优化报销流程,提高管理效率。

成功案例:发票报销系统的实践见证

制药公司:定制化服务保障费用透明

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用管理的效率和透明度。

软件服务公司:智能化功能提升财务效率

中国某上市软件服务公司采用了合思的发票报销系统。该系统提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效提升了财务工作的效率。

连锁餐饮品牌:风险管理与效率提升

中国某知名连锁餐饮品牌选择了合思的发票报销系统。该系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位:发票报销系统的独特优势

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有较强的资金实力和技术研发能力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
头部厂商的优势关键词由费控 SaaS 向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可,具有新商业模式的优势。随着费控管理平台的发展,合思能够进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求。

总结与展望:携手合思共创美好未来

合思的发票报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业在财务数字化转型过程中,解决业财融合难题,提升管理决策水平,增强市场竞争力。其解决方案能够适应不同行业的需求,为企业提供定制化的服务,帮助企业应对各种财务挑战。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,拓展企业采购等能力。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得更大的突破,实现管理精细化。

目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢?抓住财务数字化转型的机遇,立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,免费试用合思的发票报销系统,享受高效、便捷、智能的财务服务,让您的企业在市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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