合思档案：开启企业文档数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的发展正面临着前所未有的机遇与挑战。尤其是在财务档案管理领域，一场深刻的变革正在悄然发生。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的加强刻不容缓。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都带来了新的政策和变化，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面都面临着诸多困境。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的压力；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的工作所困扰；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中浪费了大量时间。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙数据不能有效利用，更存在高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，成为企业文档数字化转型的得力助手。

整体解决方案：满足多元需求的智慧之匙

合思档案为不同类型的用户提供了全方位的解决方案，满足了他们在财务档案管理方面的多样化需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位贴心的财务管家。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。在这个信息爆炸的时代，数据就是企业的核心竞争力，合思档案帮助企业将财务档案数据转化为有价值的决策依据，让企业在市场竞争中占据先机。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，使档案数据同源，实现数据全流程透明流转。这样一来，财务人员可以更方便地监控和分析档案数据，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在日常工作中，财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的手工匹配和核对，而是可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上，为企业的发展提供更有力的支持。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。这不仅提高了审计工作的效率，还减轻了财务人员的工作负担，使审计工作更加高效、便捷。

合思档案还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的档案管理模式，实现文档数字化转型。

核心功能优势：铸就财务档案管理的坚固基石

合思档案拥有一系列强大的核心功能和独特优势，使其在财务档案管理领域脱颖而出。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能使得企业能够轻松整合各种来源的会计资料，实现数据的集中管理，为文档数字化转型提供了有力支持。

智能制档功能更是合思档案的核心竞争力之一。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这一功能大大提高了档案管理的智能化水平，让企业能够更加高效地利用财务档案数据。

合思档案提供的“四性检测+业务检测”双模式检测方案，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这一功能确保了企业财务档案的质量和合规性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

在档案管理功能方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它还支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这些功能使得企业能够根据自身的需求和特点，灵活配置档案管理系统，实现个性化的文档数字化转型。

应用案例展示：见证合思档案的卓越成效

合思档案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，下面让我们一起来看看这些成功案例。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min。这一案例充分展示了合思档案在处理大量单据和复杂档案管理方面的强大能力，为企业的文档数字化转型提供了成功的范例。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。这一案例表明，合思档案能够有效解决大型集团企业在档案管理方面的难题，实现文档数字化转型的同时，还能为企业带来显著的经济效益和环保效益。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。该企业预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这一案例说明，合思档案能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，提高档案管理效率，降低成本，实现文档数字化转型的目标。

中国最大的K12民办教育集团之一面临着采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一案例展示了合思档案在教育行业的应用优势，为教育企业的文档数字化转型提供了有力支持。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可以借鉴这些成功案例，放心使用合思档案。

如果您的企业也渴望实现文档数字化转型，提升财务档案管理效率，不妨抓住机遇，选择合思档案开启财务档案管理的数字化之旅。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者通过微信公众号和微信小程序进一步了解产品，还能免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。