在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,传统企业在财务数字化管理的道路上,却面临着诸多棘手的痛点。信息孤岛如同无形的屏障,各系统间的数据难以实现有效连通,使得业务流、发票流和资金流难以完美合一,严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。财务工作流程繁琐复杂,员工报销、财务入账归档不仅耗时耗力,还容易出现人为错误,大大增加了合规风险。同时,企业在财务数字化管理过程中,还承受着场地、耗材等成本压力,数据安全和合规性也难以得到有效保障。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,具有不同的特点和痛点,迫切需要更加匹配的解决方案来满足其个性化需求。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些痛点,并凭借其创新的理念和卓越的技术,为企业提供了一系列行之有效的解决方案,助力企业实现自动化财务流程。
一站式解决方案,开启财务新篇
合思深知企业财务数字化管理的痛点所在,精心打造了一系列涵盖多个方面的解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为引人注目。通过事前规划和实时风控体系,合思能够精准拦截不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一创新方案真正解放了财务人员的双手,让他们从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是企业财务数字化管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购支出,都能在合思费控的管理下,实现降本增效、合规经营。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化了消费到入账的全流程,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,助力企业实现业财一体和管理自动化,让企业的财务档案管理更加规范化、科学化。
功能全面,彰显专业实力
合思的各产品不仅具有创新的解决方案,还拥有全面而专业的功能。
合思费控的功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个方面。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,可实现消费数据自动采集、自动流转,发票识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这些功能的有机结合,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城的功能模块同样强大,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。它能实现同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,为企业提供了全方位的消费管理服务,让企业的每一笔消费都物有所值。
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决了进项发票场景问题。它实现了供应商一站式线上对账,具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,大大提升了成本精细化核算效率。
合思收款作为一站式销售开票、收款、对账管理平台,通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。它具有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,完成“四票匹配”,加速了财务处理与关账,让企业的资金回笼更加迅速。
核心亮点,铸就独特优势
合思的产品之所以能够在市场中脱颖而出,离不开其独特的核心亮点。
广泛连接是合思的一大优势。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台和系统,打破了信息孤岛,实现了数据的自由流通和共享。这使得企业能够更加全面地掌握财务信息,做出更加科学的决策。
合思采用无需报销的分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化程度。这一标准让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业提供了个性化的数字化转型路径,实现消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了人的创造力。
高效性也是合思产品的一大特点。例如,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%;无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%。这些显著的效率提升,让企业能够在更短的时间内完成更多的工作,提高了企业的运营效率。
此外,合思还提供个性化服务。结合多年业务实践,它根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业找到专属转型路径,真正做到了“因材施教”。
多方价值,赋能企业发展
合思的产品为企业带来了多方面的价值。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板做出更加科学的经营决策。
对于财务人员而言,合思极致释放了他们的压力。它使费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松、高效。
对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。
从企业整体来看,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如,动力源实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周;徐福记企业差旅费用节约35%。这些成功案例充分证明了合思产品的价值。
场景应用,凸显实用价值
合思的产品在不同场景下都有着广泛的应用。
在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,合思实现了全场景聚合消费生态。企业员工的各种消费需求都能在合思的平台上得到满足,并且能够实现高效的管理和结算。
在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与财务系统实现无缝对接,提高了业务处理的效率和准确性。
在企业进行差旅管理时,可通过合思费控和商城实现线上订购、费用控制、数据分析等功能。这不仅提升了差旅管理效率,还降低了企业的差旅成本。
在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等功能。这提升了档案管理的便捷性和安全性,让企业的财务档案管理更加规范、有序。
成功案例,见证卓越品质
合思的产品在众多企业中都取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让动力源在市场竞争中更具优势。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,大大提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效管理。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,提高了企业的档案管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化管理中的难题,提升了企业的运营效率和决策科学性,让汉威科技集团在科技创新的道路上更加稳健。
市场定位,彰显差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为客户提供了全方位财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思具有明显的差异化优势。其广泛连接的特点,可连接众多平台和系统,打破了信息孤岛,实现了数据的自由流通和共享,这是其他产品所难以比拟的。
合思拥有无需报销的分级标准,能够帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业提供个性化的数字化转型路径,让企业的数字化转型更加科学、有效。
此外,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够持续为企业提供优质的产品和服务,不断满足企业日益增长的需求。
在当前的经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的产品能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化管理水平的不断提升。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多的企业也能通过合思实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。立即行动起来,免费试用合思产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业自动化财务流程的新征程。
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