合规性费用管理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它不仅提升了财务工作的效率，还为企业的数字化发展提供了有力支撑。然而，当下电子凭证数字化转型之路却布满荆棘。

企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。这一现象反映出企业内部信息化、数字化存在瓶颈，同时个人缺乏提升认知的有效路径。在此情况下，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平已刻不容缓。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型期，纸质凭证与电子凭证共存的局面普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也存在诸多问题。此外，54.08%的受访者认为电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求过高；46.94%的受访者指出电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。这些痛点问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，合规性费用管理也因此面临巨大挑战。

合思破局：全方位财务数智化方案

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了全方位的支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升了合规性费用管理水平。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够助力企业完成业财平台建设，确保财务的准确性和及时性。例如，某企业在应用合思解决方案后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作效率，也为合规性费用管理提供了有力保障。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的合规性费用管理提供了可靠的数据支持。

功能概览：打造便捷高效财务体验

合思产品功能丰富多样，为企业的合规性费用管理提供了全方位的支持。

合思支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅流程。同时，合思具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了差旅效率。

员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。合思能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了合规性费用管理。

核心亮点：铸就卓越财务解决方案

合思产品具有诸多核心亮点，为企业的合规性费用管理提供了强大的保障。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措为企业的合规性费用管理提供了坚实的安全基础。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求，提高企业的合规性费用管理水平。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，确保企业的合规性费用管理工作顺利进行。

价值体现：助力企业实现多重目标

合思产品在企业合规性费用管理方面具有显著的价值体现。

合思产品有助于企业实现降本增效。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，为企业的发展提供了有力支持。

合思能推动企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，同时也符合合规性费用管理的要求。

合思助力企业提升财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。通过合思产品，企业能够更好地管理费用，确保费用的合规性。

合思使企业财务数据更真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。这为企业的合规性费用管理提供了可靠的数据基础。

典型场景：覆盖企业多元需求

合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用，为企业的合规性费用管理提供全面支持。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率和员工体验。这不仅简化了差旅流程，还确保了差旅费用的合规性。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减轻财务人员负担。通过自动化的财务核算，企业能够更好地管理费用，确保费用的合规性。

在档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案的管理和查阅。这有助于企业更好地保存和管理费用相关的档案，确保档案的合规性。

在企业日常消费场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销，简化了报销流程。这不仅提高了报销效率，还确保了日常消费费用的合规性。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品在合规性费用管理方面的卓越成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，同时也提升了合规性费用管理水平。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率，降本方面减少了差旅超标情况和手工记账等人力成本，合规方面保障了企业费用合规，先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了合规性费用管理。

市场定位：彰显差异化竞争优势

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有独特的市场定位和差异化优势。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求，为企业的合规性费用管理提供了更全面的支持。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，提升企业报销效率和管理水平，有效保障了合规性费用管理。

合思拥有专业的研发团队和客户服务团队，能够不断迭代产品功能和性能，为客户提供优质的服务和技术支持。这使得合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业合规性费用管理的首选合作伙伴。

在电子凭证数字化转型的道路上，合思产品无疑是企业解决痛点问题的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的合规性费用管理水平。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您的企业也面临电子凭证数字化转型的挑战，不妨来体验一下合思的产品。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。赶快拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码联系合思，获取专业的服务和解决方案，开启企业合规性费用管理的新篇章。