提升票据处理效率，合思助力企业费控与差旅管理升级

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，企业在成本和费率上升的同时，还在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。在费控及差旅管理方面，企业更是痛点重重。

从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理是最为突出的问题。其中，发票的获取、核对和处理堪称管控的最大痛点，而且订单超标趋势愈发明显。在费用管控场景中，效率问题最为棘手，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到22.02%，两者合计超过半数。

在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主的分析方式存在较多缺点，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。

再从订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也分别达到128.46%和108.24%，企业在超标管控方面的压力巨大。由此可见，提升票据处理效率，解决费控及差旅管理难题已刻不容缓。而合思的解决方案，正是企业摆脱困境的一剂良方。

合思全方位数智化服务方案

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思平台支持多种研究方式，包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等。它基于近万家不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，能够为企业提供更贴合实际的解决方案。

合思费控平台覆盖了事中付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据处理，可实现数字化费控和电子档案管理，有效提升票据处理效率。

合思商城则为企业提供聚合消费服务，其覆盖范围广泛，涵盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连，还接入国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价，让企业在消费选择上更加便捷高效。

合思解决方案核心功能亮点

• 强大预算管控体系
  合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制费用支出，提升票据处理效率。

• 精准消费标准控制
  在差旅消费订购方面，合思平台表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这不仅有助于企业控制成本，还能规范消费行为，提高票据处理的准确性和效率。

• 创新“合力省”激励机制
  合思具备独特的“合力省”功能，即企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种激励机制既能激发员工的节约意识，又能降低企业的差旅成本，同时提升票据处理效率。

• 高效流程自动化运作
  合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这种流程自动化的方式，大大减少了人工操作，提高了差旅补贴计算和审批的效率，进而提升了整体票据处理效率。

企业使用合思方案多面收益

• 显著降本增效成果
  企业通过合思解决方案，能够实现降本增效。例如，通过提前预订、同性同住、差标强控等方式，以及使用电子发票、单据免打印等措施，有效降低了成本。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅；合思平台各类费控单据免打印数量同比和环比均显著增长。这些措施不仅降低了企业的运营成本，还提升了票据处理效率。

• 大幅提升支付效率
  企业的日常费用开支更倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这种高效的支付方式，减少了支付环节的繁琐操作，提升了票据处理效率。

• 有力保障合规管控
  合思平台能够有效识别发票合规风险，降低企业在发票层面的合规性风险。同时，通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率，保障了企业财务合规。合规的财务管理不仅有助于企业避免法律风险，还能提高票据处理的规范性和效率。

• 深度挖掘数据洞察
  企业可通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理新的途径。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的分析，企业能够更好地了解自身的费用情况和运营状况，从而有针对性地进行优化，提升票据处理效率。

合思方案典型应用场景

• 员工出差便捷体验
  在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间，提升了票据处理效率。

• 连锁企业差旅优化
  对于连锁企业来说，其连锁经营模式使得在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，同时降低了差旅成本。在这个过程中，也提升了票据处理的效率和准确性。

• 差旅补贴智能计算
  在企业差旅补贴场景中，通过合思流程自动化引擎，能够实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避员工虚填、错填，提高员工报销满意度，减少会计审核时间，从而提升票据处理效率。

• 费用分析深度挖掘
  在企业费用分析场景中，企业可利用合思BI进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过对费用数据的深入分析，企业能够更好地优化费用管理流程，提升票据处理效率。

合思方案成功企业案例

• L4级无需报销上市企业变革
  某L4级无需报销上市公司此前存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，票据处理效率得到了极大提升。

• 连锁经营上市企业突破
  某连锁经营上市公司原TMC存在对接供应商有限、出具的台账单不满足财务核算要求、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。同时，票据处理的效率和质量也得到了显著提升。

• 合思商城“合力省”显成效
  某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临员工负面情绪和差旅成本控制难题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在控制成本的同时，也提升了票据处理效率。

• 流程自动化实现差旅补贴变革
  某企业通过合思流程自动化引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列的提升，都得益于合思解决方案对票据处理效率的优化。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是符合这一趋势的选择。

合思拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想提升票据处理效率，解决费控及差旅管理难题，不妨抓住机会免费试用合思的解决方案，相信合思会给您带来意想不到的惊喜。现在就拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息吧！