在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。同时，合思联合多方发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
政策东风与行业趋势共促转型
政策的推动是电子凭证数字化转型的重要动力。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化和无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量显著增长。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 激增至900w + ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，数电票占比从0增长到20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。
企业转型痛点待解
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这不仅影响了数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍然在使用不符合要求的JPG格式发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证。
企业的报销流程和财务运作模式也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，48.77%的受访者仍需手工录入发票数据，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这无疑增加了员工的负担，降低了工作效率。
合思全面解决方案策略
合思针对电子凭证数字化转型，制定了全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块打造高效报销体系
合思的财务报销解决方案包含多个核心模块。
合思费控提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。系统预制映射规则自动生成凭证，实现财务核算智能化。
电子会计档案管理模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。构建的电子会计档案系统，实现了档案完全电子化、自动归档，提供多维度穿透查询和电子借阅功能。
四大优势铸就竞争壁垒
合思的财务报销解决方案具有显著的竞争优势。
在技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。
生态融合上，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
定制化服务是合思的一大特色。根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，并提供灵活定价模式，满足不同企业规模和使用场景的需求。
服务保障方面，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过采用合思的财务报销解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
完善服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系。客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、系统维护、问题解决等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
培训资源方面，合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握系统的使用方法，提升员工的数字化素养和操作技能。
客户服务热线提供全天候的服务，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，保障客户的正常使用。
持续更新升级是合思服务的重要组成部分。合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更优质、更先进的产品和服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思凭借其先进的技术、完善的财务报销解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现财务数字化转型和提升。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业的合作伙伴，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，构建更加美好的未来。如果您想体验合思的财务报销解决方案，不妨现在就免费试用。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
