在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供专业的产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在企业档案管理的星空中闪耀着独特的光芒。
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的卓越服务，为企业解决了内外交困的档案管理难题。它不仅能够助力企业实现业财融合，满足不同场景下的档案管理需求，更能实现档案合规不打印，为双碳目标的落地贡献力量。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
数电时代：企业档案管理的新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正直面新的挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定。电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这已是企业数字化建设的必然选择。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。因此，保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。
国家政策的支持，让电子会计档案管理有法可依。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，差旅报销查询等档案管理工作也需要更加高效、便捷的解决方案。
档案管理痛点：企业发展的绊脚石
企业在档案管理方面存在着诸多痛点，这些痛点犹如一块块绊脚石，阻碍着企业的发展。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，储存占地，档案数据没有汇总整理，难以分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。在差旅报销查询等工作中，财务人员需要花费大量的时间和精力去查找和核对相关票据，效率低下。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。
企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业的档案管理效率和合规性。
合思档案：全面解决企业档案管理痛点
合思档案针对企业在档案管理方面的痛点，提供了全面的解决方案。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在差旅报销查询方面，CEO/高管可以通过合思档案系统快速获取相关数据，为企业的费用管理和决策提供有力支持。同时，它还能提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在差旅报销查询工作中，归档员/财务可以通过合思档案系统快速定位和查询相关票据，减少了手动查找和核对的时间和精力。
对于外部审计，合思档案能实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心模块：彰显合思档案强大功能优势
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能优势。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在差旅报销查询中，大数据解决方案可以快速准确地找到相关的报销单据，为企业的费用管理提供有力支持。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
费控系统关联多个系统，如税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现了数据的广泛连接和有效管理。这使得企业在差旅报销查询等工作中，能够更加便捷地获取相关数据，提高了工作效率。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在差旅报销查询中，数电票解决方案可以确保报销票据的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了保障。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
在合规性方面，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在差旅报销查询中，合规性的保障可以确保企业的报销行为符合法律法规的要求，避免了合规风险。
在效率提升上，合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它还能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。在差旅报销查询中，高效的检索效率可以让企业快速找到所需的报销单据，提高了工作效率。
合思档案的连接能力强，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
其专利技术支撑的大数据解决方案，能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，实现海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在差旅报销查询中，专利技术的应用可以确保查询结果的准确性和及时性。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案的卓越成效在众多成功案例中得到了充分体现。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在差旅报销查询方面，海亮教育的财务人员可以通过合思档案系统快速准确地查询到相关的报销单据，提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在差旅报销查询中，徐福记的员工可以通过合思档案系统随时随地查询自己的报销情况，方便快捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在差旅报销查询中，中交水规院的审计人员可以通过合思档案系统快速获取相关的报销数据，提高了审计工作的效率。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在差旅报销查询中，该企业的财务人员可以通过合思档案系统快速准确地查询到相关的报销单据，提高了工作效率。
服务体系：全方位保障企业需求
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛的服务支持。
合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能满足企业不断变化的需求。
它提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理服务，涵盖身份调查、全文检索、档案借阅、多值批量检索、档案移交、档案鉴定、外部调阅、档案销毁、审批事项、凭证成套导出等多项功能。
合思档案的客服人员坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在差旅报销查询方面，客服人员可以为企业提供专业的咨询和指导，帮助企业更好地使用合思档案系统。
结语：选择合思档案，开启档案管理新时代
合思档案以其强大的功能、显著的竞争优势和卓越的服务体系，成为企业档案管理的可靠选择。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能助力企业实现全面数字化。
通过多个成功案例证明，合思档案能为企业带来显著的管理成效，如提升效率、降低成本、保障合规等，帮助企业提升竞争力。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的新时代！
