在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业应对财务档案管理挑战提供了有力支持。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统的企业财务档案管理模式下，存在着诸多痛点，传统管理方式的不足日益凸显。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大。不仅需要大量的存储空间来存放档案，导致储存占地问题严重，而且档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业高管在决策时，难以从档案数据中获取有价值的信息，影响了企业的战略规划和决策效率。
财务人员的工作也深受传统管理方式的困扰。他们需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。而且，在处理过程中，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。这不仅降低了财务人员的工作效率，还容易导致错误的发生，影响财务数据的准确性。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，还影响了企业的报销效率，降低了员工的满意度。
从整体来看，传统管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都增加了企业的显性成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些则构成了高隐形成本。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，也让企业面临着高合规风险。
合思档案解决之道
合思档案针对企业财务档案管理问题，制定了全面的解决策略。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票数据集成，可让发票、回单、凭证、单据、自定义档案自动匹配、应收尽收。
合思档案将管理与服务融合，针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案。这有助于企业提升财务档案管理效率和价值，让不同岗位的人员都能在档案管理中发挥出最大的作用。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现发票数据集成。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，还能实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力。
通过构建电子会计档案全生命周期管理体系，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，合思档案实现了档案管理的自动化和数字化，为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的核心模块各具特色，功能强大。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在发票数据集成的基础上，它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业可以快速准确地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业可以根据自身的需求，灵活地管理各种类型的档案，提高了档案管理的针对性和有效性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。在发票数据集成的过程中，确保了档案数据的完整性和准确性，为企业的财务安全提供了保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的管理人员，还是外部的审计人员，都可以方便快捷地查阅所需的档案信息。
合思档案竞争优势突显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规性，助力企业“收紧钱袋子”。告别传统手工归档，档案不打印，不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。通过发票数据集成，实现了数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。
合思拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。在不断变化的市场环境中，合思档案能够及时响应企业的需求，为企业提供更加优质的服务。
合思档案通过多项权威认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。这保障了产品的安全性和可靠性，让企业可以放心使用。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了企业的工作效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，企业的档案管理水平得到了显著提升。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。让企业的档案管理更加便捷、高效。
合思档案服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了强大的服务支持，无论客户身处何地，都能及时获得合思的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则。聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在发票数据集成等方面，不断优化产品功能，满足企业的多样化需求。
合思档案提供完善的售后支持，包括档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。如虚拟库房可视化监控档案室、档案盒管理等功能，让企业的档案管理更加安全、可靠。
合思为客户提供多渠道的联系方式，如在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和小程序等。方便客户随时获取服务，及时解决遇到的问题。
合思档案在解决企业财务档案管理问题上发挥着重要作用。它能有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，得到了众多客户的认可和好评。
未来，合思将不断创新和完善产品与服务，持续提升技术能力和服务水平，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。如果您想体验合思档案带来的高效财务档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
