在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。合思档案，无疑是企业实现财务合规方案的得力助手。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理模式在企业运营中暴露出诸多痛点，严重影响了企业的财务管理效率和效益。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档工作中，需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE 幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的资金周转。
云南菜品牌连锁经营也存在类似的困扰。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，耗费大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管 1 年后再移交综合档案管理。独立档案室管理，存放纸质档案，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。这些传统档案管理的痛点，使得企业急需一套有效的财务合规方案来解决问题。
合思档案整体解决方案策略
合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，提出了一套全面、系统的整体解决方案策略，为企业提供了优质的财务合规方案。
合思档案实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供从“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思档案提供全方位财务数智化服务。
合思档案具有一系列强大的功能。它拥有开放式接口互联·自主采集功能，能够大文件自动切割·数电票自动化解析。同时，能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，还具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统如 EAI 插件、API 接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等）。
通过流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升。具体体现在流程化（不同流程的需求推动个性化的系统建设，通过数字化平台固化流程，提高效率）、系统化（打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合）、一体化（旧档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化）、无纸化（归档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化）。合思档案为企业提供了一套完善的财务合规方案，助力企业解决传统档案管理难题。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的核心模块为企业的财务管理提供了强大的支持，是企业财务合规方案的重要组成部分。
在业务层方面，内部会产生记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等；核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
合思档案有着丰富的成长历程。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020 年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021 年以政策为导向，聚焦财务档案助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022 年推出全新“单套制”解决方案；2023 年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。
档案采集模块具有开放式接口互联·自主采集特点，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档模块能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这些核心模块的协同工作，为企业提供了高效、精准的财务管理支持，是企业财务合规方案的有力保障。
合思档案竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，为企业提供了更优质的财务合规方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力作为支撑。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能，为企业提供更先进的财务管理解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，拥有大量的客户基础和丰富的实践经验。其解决方案经过了市场的检验，具有很高的可靠性和稳定性。
合思档案实现自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些优势使得合思档案成为企业财务合规方案的首选。
合思档案成功案例展示
合思档案在众多企业的应用中取得了显著的成效，为企业提供了成功的财务合规方案范例。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，提升了企业的竞争力。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这充分体现了合思档案在节约资源、提高效率方面的优势。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率 80%，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。这表明合思档案能够帮助企业实现业财一体化，提升财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到 100%。这些数据充分证明了合思档案在提高档案管理效率和确保合规性方面的卓越表现。
合思服务体系保障
合思完善的服务体系为企业使用合思档案提供了有力的保障，是企业财务合规方案的重要支撑。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的解决方案。研发中心的专业团队能够及时响应市场需求，不断优化合思档案的功能和性能。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，提供本地化的服务和支持。无论企业位于何处，都能享受到合思专业、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化的需求。
合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助客户更好地利用档案数据，提升管理效率和决策水平。通过这些服务，企业能够更加科学地进行财务管理，实现可持续发展。
回顾合思档案在电子凭证数字化转型中的贡献，它助力众多企业解决了传统档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如好想你、COMMUNE 幻师、云南菜品牌连锁、金牌橱柜等企业都取得了显著的收益。电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来财务用合思，让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨免费试用一下，开启企业财务合规管理的新篇章。
