纸质文件转电子:合思助力企业财务数字化转型

纸质文件转电子:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂多变的市场环境和激烈的竞争。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。然而,许多企业在传统财务管理模式下,犹如深陷迷雾之中,面临着诸多痛点。

传统手工报销模式流程繁琐,宛如一座迷宫,员工在其中艰难穿行,效率极为低下。多系统林立的情况,又使得数据如同被分割在一个个孤立的岛屿上,难以实现互通共享。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难等问题,更是像沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。

以一些企业为例,有的企业在财务数字化转型初期,自建了多个系统,但整体流程复杂得如同乱麻,系统之间壁垒森严,员工报销周期漫长,会计工作量巨大。而集团性公司则面临着成本增效难题、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。这些问题,如同顽疾一般,困扰着企业的发展。

面对这些痛点,合思挺身而出,推出了专为解决企业财务管理难题的财务数字化解决方案。

数字引擎驱动财务革新

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思通过与企业现有系统进行深度集成,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的顺畅互通。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,有效解决了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。

功能魔方解锁财务新篇

合思的产品拥有一系列强大的功能,犹如一个神奇的魔方,为企业财务管理带来了全新的体验。
合思费控支持多系统集成,它能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对财务状况一目了然。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后还能一键归档,大大提高了工作效率。
合思BI如同企业的智慧大脑,可生成多维度的报表数据,并且实时同步。它为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实现从事前预算到事中控制,再到事后分析的全程管控。
合思在发票处理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

核心利刃凸显竞争优势

合思产品具有区别于其他产品的核心优势,这些优势就像一把把锋利的利刃,让合思在市场竞争中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,财务工作效率也得到了极大提高,实现了消费即合规、自动对账、自动制证、一键归档等功能。
合思费控具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有广泛连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思还拥有敏捷的预算管控能力。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
智能发票处理也是合思的一大亮点。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,有效提升了发票采集效率,减轻了财务基础工作量。

价值灯塔照亮企业航程

合思产品为企业带来了多方面的价值,就像一座明亮的灯塔,照亮了企业前行的航程。
在提升效率方面,合思财务数字化解决方案成效显著。它可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。例如,有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;还有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在降低成本方面,通过优化流程、加强费控,合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。一些企业通过合思的解决方案,差旅预算节省了大量资金,还有的企业通过合思商城预订差旅条目,有效降低了差旅成本。
在加强合规方面,合思产品可实现财务合规高效,杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业内部的风险管控。
在促进业财融合方面,合思帮助企业实现了业务与财务数据的实时联动,加强了业财融合。这使得管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。

场景画卷描绘应用蓝图

合思产品在多个常见场景中都有着出色的应用,就像一幅绚丽的画卷,描绘出了企业财务管理的美好蓝图。
商旅出行场景中,员工在合思费控提交差旅申请,然后通过合思商城预订机票、酒店等。实现了因公消费免垫资、免开票,消费受到差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,让商旅出行更加便捷高效。
在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行预算管控、报销审核等,确保销售费用的合理使用,提高销售业务的效益。
在预算管控场景中,通过合思费控对企业的预算进行全面管控,实现预算的事前申请、事中控制、事后分析,有效防止了预算超标。
在系统集成场景中,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率。

案例星光见证卓越成就

合思产品在不同企业的成功应用案例,就像夜空中闪烁的星光,见证了合思的卓越成就。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

市场坐标彰显独特魅力

合思在市场中有着明确的定位,它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势十分明显。其无需报销解决方案是核心差异化优势,为员工和财务带来了全新的体验,真正实现了消费即合规、自动制证、一键归档等功能。此外,合思具备广泛连接的生态,能够与企业现有系统深度集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数字化服务。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的财务管理手段,能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点问题,提升企业的效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强与客户的合作,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值!现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力。

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captaincaptain
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