合思财务数智化解决方案,革新差旅用车管理

合思财务数智化解决方案,革新差旅用车管理
在传统企业财务管理的漫漫征途上,诸多痛点与挑战如荆棘般横亘其中。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题宛如一座难以逾越的大山,进、销项发票管理的混乱无序,如同一场迷雾,严重影响着企业对公业务的常态化处理。员工报销流程恰似一条冗长且曲折的道路,人工提交申请、审核、核对预算等环节,耗费了大量的时间和精力,合规问题也如影随形。财务入账归档工作则像是一场漫长的马拉松,人工装订凭证并归档,效率低下不说,还占用了大量的场地和耗材。企业在财务管理过程中,仿佛置身于一片黑暗之中,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑给企业决策的科学性蒙上了一层阴影。

面对这些难题,合思携财务数智化解决方案强势登场,为企业财务管理带来了一缕曙光,尤其是在差旅用车管理方面,更是展现出了卓越的实力。

合思:数智财务领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化的道路上奋勇前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

公司发展历程可谓波澜壮阔。2015年费控APP易快报上线,如同在财务数智化的海洋中扬起了第一面风帆;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更为强大的支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,雄厚的资金为公司的发展注入了强劲动力。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅用车管理方面,合思也凭借其强大的实力,为众多企业提供了优质的解决方案。

合思使命愿景:让业财融合绽放光芒

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。数据的连通让企业能够看到更多的价值,就像在黑暗中点亮了一盏明灯。在差旅用车管理中,合思通过连接各个环节的数据,让企业对用车情况有了更清晰的了解,从而做出更科学的决策。“消费即合规,采购即报销”的理念,更是解放了双手,释放了人的创造力,让企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工在差旅用车时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都变得更加简单高效。

合思产品模块:构建财务数智化生态系统

  • 合思费控:全链路无需报销的差旅用车管理利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在差旅用车管理方面,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公用车全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在用车时,系统能够实时监控费用情况,确保每一笔支出都符合规定。同时,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:智能差旅用车管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,在差旅用车管理中发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公用车全场景覆盖。企业可以通过合思商城,为员工提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同屏比价功能让企业能够选择最优惠的用车方案,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,有效降低了企业的差旅用车成本。

  • 合思档案:差旅用车财务档案管理的守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,对于差旅用车的财务档案管理有着独特的优势。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅用车费用的入账归档方面,合思档案能够快速准确地完成任务,减少了人工操作的误差和时间成本。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 合思付款:差旅用车采购对账的高效助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在差旅用车管理中,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,让企业在差旅用车的资金管理方面更加得心应手。

合思功能亮点与创新:引领差旅用车管理新潮流

  • 无需报销解决方案:差旅用车管理的革命
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思在差旅用车管理方面的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公用车时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,同时也保障了企业费用的合规性。

  • 广泛连接实现数据互联:打破差旅用车管理信息壁垒
    合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,实现数据互联。在差旅用车管理中,这种连接打破了信息孤岛,让企业能够实时掌握用车费用的支出情况、发票的开具情况等,为企业的决策提供了有力的数据支持。

  • 合思商城特色功能:差旅用车成本控制的法宝
    合思商城的同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点,为差旅用车管理带来了新的体验。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业能够以最合理的价格获得用车服务;“合力省”激励全员主动节约,形成了良好的成本控制氛围。这些功能的结合,有效降低了企业的差旅用车成本,提高了企业的经济效益。

  • 合思档案创新功能:差旅用车财务档案管理的新突破
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为差旅用车的财务档案管理提供了不同阶段的系统化管理方案。实现档案不打印,不仅节约了场地和耗材成本,还助力了双碳目标的落地。同时,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,提高了工作效率,保障了数据的安全合规。

合思产品优势:差旅用车管理的强大保障

  • 无需报销解决方案优势:高效降本保安全
    无需报销解决方案在差旅用车管理中优势显著。它可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范和安全。

  • 合思档案优势:高效档案管理节约成本
    合思档案在差旅用车财务档案管理方面表现出色。可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了档案管理的效率。存储空间、耗材减少70%,降低了企业的运营成本。同时,数据安全合规100%,保障了企业重要财务数据的安全。

  • 收支管理全场景覆盖方案优势:清晰可控提效率
    收支管理全场景覆盖方案在差旅用车管理中,使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了便捷的财务管理工具,让企业能够更好地掌握差旅用车的收支情况。

  • 合思商城优势:差旅用车费用节约能手
    合思商城帮助企业差旅用车费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅用车管理方面的强大实力,能够为企业带来实实在在的经济效益。

合思目标用户与应用场景:全方位满足差旅用车管理需求

  • 目标用户:不同岗位共享差旅用车管理便利
    合思的目标用户包括老板、财务、员工等不同岗位的人员。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,在差旅用车管理方面,能够实时了解用车成本和效益情况,做出合理的决策。财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,在差旅用车费用的管理上更加轻松高效。员工可省事更省心,因公用车实现无需垫资、无需开票、无需打印等,让差旅用车变得更加便捷。

  • 应用场景:全场景覆盖差旅用车需求
    应用场景涵盖消费场景(如机场接送、日常用车、企业采购用车等)和业务场景(如销售合同洽谈用车、采购合同签订用车、服务合同执行用车等)。合思提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足企业在不同场景下的差旅用车管理需求。

  • 行业适用性:多行业受益于差旅用车管理解决方案
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在差旅用车管理方面同样适用。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。不同行业如软件互联网、快消新零售、制造业、交通运输等均可使用合思的产品和服务,实现差旅用车管理的高效化和科学化。

合思成功案例与客户评价:差旅用车管理的真实见证

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅用车管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在差旅用车管理上更加高效便捷。

  • 徐福记:差旅成本成功控制
    徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅用车费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思商城在差旅用车管理方面的显著效果。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约明显。在差旅用车财务档案管理方面,合思档案为企业提供了高效的解决方案。

  • 其他企业:多行业认可合思差旅用车管理
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业差旅用车管理中的适用性和有效性。这些企业通过使用合思的解决方案,在差旅用车管理方面取得了良好的效果,为企业的发展提供了有力支持。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,在差旅用车管理方面更是展现出了强大的实力。它帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思在财务数智化领域具有领先优势。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您也想让企业在差旅用车管理方面实现高效化和科学化,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。

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captaincaptain
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