合思财务数智化：引领企业归档流程提升新变革

在当今数字化的浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。然而，前行的道路并非一帆风顺，多系统林立、数据孤岛现象严重，手工报销流程繁琐，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的发展和运营效率。

以北京动力源科技股份有限公司为例，早在2011年，该公司就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统，本以为能借此实现高效的财务管理，可实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。而汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，在财务数字化过程中，面临着成本增效难、预算管控难、发票管理难等诸多痛点。其支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验工作量巨大。这些企业的经历，正是众多企业在财务数字化转型中困境的缩影。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思挺身而出，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现归档流程提升。

破局之钥：合思全方位解决方案

合思深刻理解企业的痛点，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于北京动力源科技股份有限公司，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。而汉威科技集团股份有限公司则得到了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，该方案实现了预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能，满足了企业多样化的需求。

功能探秘：合思产品核心模块

合思的产品拥有众多强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持，推动归档流程提升。
合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，让企业的数据不再孤立，为财务管理提供了更全面准确的信息。
在发票管理方面，合思费控表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。像汉威科技，在合思费控的帮助下，成功杜绝了假票、错票、重票的问题，让发票管理更加规范。
预算管控功能也是合思费控的一大亮点。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在汉威科技，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管控更加精准有效。
自动生成凭证功能更是为企业的财务工作节省了大量时间和人力。通过标准EAI插件，合思费控可以对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。如在派克新材，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，让财务工作更加高效。

亮点聚焦：合思产品独特优势

合思的产品具有区别于其他产品的独特优势，进一步促进企业归档流程提升。
无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用了这一模式后，取得了显著的成效，员工的报销体验得到了极大改善。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思系统实现了各系统间的数据联动，让企业的运营更加高效。
合思还提供定制化服务，根据企业的特殊需求和业务场景，定制专属解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的个性化需求。

价值彰显：合思产品带来的改变

使用合思的产品，能为企业带来多方面的具体价值，有力推动归档流程提升。
在提升企业效率方面，合思表现出色。以动力源为例，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业的运营更加高效，员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
合思产品加强了企业管控。通过实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让企业的费用管控更加严格。
合思产品提高了财务数据的准确性和及时性，为企业决策提供了有力支持。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。
在降低企业成本方面，合思也发挥了重要作用。青岛海威茨仪表有限公司借助合思，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，降低了企业的运营成本。

场景呈现：合思产品的多元应用

合思的产品在不同场景下都有着广泛的应用，助力企业实现归档流程提升。
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业在这一场景中都取得了良好的应用效果，员工的出行更加便捷，企业的费用管理更加规范。
预算管控场景下，企业通过合思费控实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安药业等企业借助合思的预算管控功能，有效地控制了企业的费用支出。
发票管理场景中，合思费控支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，有效解决了企业发票管理难题。泽璟制药、尚品食品等企业在使用合思费控后，发票管理更加高效准确。
对公付款场景下，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了对公付款流程。汉威科技、中亦科技等企业在这方面取得了显著的成效，让企业的资金流动更加安全有序。

案例见证：企业成功的合思之路

众多企业在使用合思的产品后，都取得了显著的成效，进一步证明了合思产品在归档流程提升方面的强大实力。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控等产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，为企业的发展提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到提升，企业的运营更加规范高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，让企业的财务工作更加轻松便捷。

市场洞察：合思的定位与差异化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，定位精准，专注于财务数智化领域。
与其他厂商相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆了传统报销模式；具有强大的定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，在市场中具有明显的差异化优势，能够更好地满足企业在归档流程提升等方面的需求。

合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有至关重要的价值。它能够帮助企业解决多系统集成、数据孤岛、手工报销繁琐等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，合思助力企业提升财务管理水平，增强核心竞争力，推动企业实现归档流程提升。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和升级产品，深入与企业合作，利用“无需报销”等解决方案，优化企业财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品的性能和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，与企业共同成长和发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，立即免费试用，让我们携手共进，共同开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章，实现企业归档流程提升的目标。