合思：引领电子凭证数字化转型，实现审核流程简化新突破

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，在这场数字化转型的征程中，企业却面临着重重挑战。

许多企事业单位在电子凭证的使用上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险和操作繁琐等问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，面临纸电凭证混合带来的合规风险，以及电子凭证数字化转型过程中类型多、格式杂、协同难、易丢失等挑战。而传统财务管理模式下，审核流程繁琐复杂，耗费大量的时间和人力成本，成为企业发展的一大阻碍。审核流程简化迫在眉睫。

合思解决方案：开启电子凭证数字化转型新篇

面对电子凭证数字化转型的诸多痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。审核流程简化是该方案的一大亮点。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让审核流程简化成为可能。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，可实现企业财务全流程数字化管理。在这个过程中，审核流程得到了极大的简化，大大提高了工作效率。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，如电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等，保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，为审核流程简化提供了坚实的技术保障。

功能概览：全面实用助力审核流程简化

合思产品功能丰富多样，全面且实用，进一步推动了审核流程简化。
差旅申请功能方面，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一过程减少了人工干预，使得审核流程更加顺畅，实现了审核流程简化。
支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。通过线上订购，相关信息能够实时同步，便于审核人员进行审核，提高了审核效率，审核流程简化效果显著。
易商卡线下消费功能，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提高报销效率。在报销过程中，审核人员可以快速获取消费信息，审核流程得到了极大的简化。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。准确的数据为审核提供了可靠的依据，避免了因数据错误导致的审核反复，真正实现了审核流程简化。

核心亮点：独特优势铸就审核流程简化典范

合思产品具有众多核心亮点，使其在实现审核流程简化方面独树一帜。
合思推出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。在这个过程中，审核流程自然得到了简化，企业的财务管理更加高效。
合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，可完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，减少人工干预，提高工作效率。自动管理的流程让审核更加便捷，审核流程简化效果明显。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破数据壁垒，促进业财融合。数据的共享使得审核人员能够更全面地了解业务情况，审核流程更加高效，审核流程简化得以实现。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。个性化的解决方案能够更好地适应企业的审核流程，进一步实现审核流程简化。

价值体现：企业与社会双赢下的审核流程简化

合思产品的价值不仅体现在对企业的积极影响上，还具有重要的社会意义，而审核流程简化贯穿其中。
对企业而言，合思产品可帮助企业降低运行成本。例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。审核流程简化减少了人工操作，降低了人力成本，是企业降低运行成本的重要因素之一。同时，合思产品还能提高管理效率，实现业财税全流程数字化融合贯通，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，提升财务管理能力和员工数字化意识。在这个过程中，审核流程的简化起到了关键作用，使得企业的财务管理更加高效。
从社会层面看，合思产品推动电子凭证数字化转型，有利于贯彻新发展理念，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，助力企业践行ESG理念，推动可持续发展。审核流程简化提高了企业的运营效率，间接促进了社会资源的优化配置，为社会的可持续发展做出了贡献。
合思产品助力企业实现财务数据自动化，如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，大幅提升管理效能。审核流程简化是实现财务数据自动化的重要环节，它使得数据的处理更加高效，为企业的决策提供了更及时准确的支持。
合思产品能够优化企业业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。审核流程简化在优化业务流程和降低风险方面发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加规范和安全。

典型使用场景：多场景实现审核流程简化

合思产品在多个典型使用场景中都能实现审核流程简化。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率和体验。在这个过程中，审核流程得到了极大的简化，审核人员只需在系统中查看相关信息即可完成审核，大大节省了时间和精力。
对于财务核算和记账场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员工作量，提高财务入账效率。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。审核流程简化使得财务核算和记账更加高效，审核人员可以快速完成对财务数据的审核，保证了财务工作的及时性和准确性。
在档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，方便企业管理会计档案，提高档案利用效率。如某知名头部数字阅读品牌通过合思产品形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。审核流程简化在档案管理中也起到了重要作用，使得档案的审核和管理更加便捷，提高了档案的利用价值。
在费用管控场景中，合思平台可实现费用的总额管控和实时监控，企业可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过合思平台对售后团队出差时间分布进行统计，优化调整各组织售后人员安排。审核流程简化使得费用管控更加有效，审核人员可以及时发现费用异常情况，为企业的成本控制提供有力支持。

成功案例：真实见证审核流程简化成效

众多成功案例见证了合思产品在实现审核流程简化方面的显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。审核流程简化在其中起到了关键作用，使得该品牌的财务管理更加高效，成本得到了有效控制。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。审核流程简化使得企业的报销流程更加顺畅，提高了业财协同效率，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。审核流程简化使得该品牌的财务管理更加规范，能够更好地控制成本和风险。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。审核流程简化在电子化会计档案管理中发挥了重要作用，使得档案的审核和管理更加高效，提高了财务作业的自动化水平。

市场定位与差异化优势：审核流程简化铸就核心竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台为核心，通过广泛连接的生态和创新的模式，为客户提供全方位财务数智化服务，市场定位明确。在实现审核流程简化方面，合思具有独特的差异化优势。
与其他产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与多种系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，打破数据孤岛，促进业财融合。这种集成能力使得审核人员能够获取更全面的数据，审核流程更加高效，是实现审核流程简化的重要保障。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，满足不同企业的多样化需求。个性化的解决方案能够更好地适应企业的审核流程，进一步实现审核流程简化，这是合思在市场竞争中脱颖而出的重要因素。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训、咨询等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。专业的服务团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障审核流程简化的顺利实施。

合思产品在电子凭证数字化转型的浪潮中，以审核流程简化为核心，为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案。它不仅帮助企业降低成本、提高效率、增强合规性，还推动了企业实现数字化和绿色化协同转型，具有重要的价值和意义。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在审核流程简化的道路上，合思将不断探索和创新，为企业的发展提供更强大的支持。

我们诚挚邀请广大企业积极体验合思的产品和服务，开启审核流程简化的新征程。您可通过400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可通过微信公众号和小助手获取最新动态和支持。现在就可以免费试用合思产品，亲身感受审核流程简化带来的便捷与高效，与合思一起在数字化时代实现可持续发展。