在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，财务数智化转型成为了众多企业的迫切需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思在差旅费用控制等方面的卓越表现。
国民经典零食品牌：差旅管控困境突围
某畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这样庞大的业务体系也带来了诸多管理难题。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案缺乏灵活性。在核算方面，精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的差旅费用控制。
合思方案：为零食品牌量身定制差旅优化之路
合思为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工的消费流程得到了优化，从差旅申请开始，经过业务审批，然后可以在合思商城订购或通过TMC订购，同时有合思商城对账单和TMC对账单。在财务核算和记账方面，设有对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下则是统一开票、线下结算和手工记账。在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；在合思商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；并且多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
零食品牌成果：差旅费用控制成效显著
实施合思方案后，该零食品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。业财实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本，实现了精准的差旅费用控制。
建设覆盖面广企业：差旅报销难题待解
另一家主营业务建设覆盖面极广的企业，面临着出差频繁员工垫资压力大的问题，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”，差旅费用控制也难以有效开展。
合思助力：打造高效差旅报销新体验
合思为该企业提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，从根本上解决了企业在差旅费用控制和报销管理方面的难题。
企业成效：差旅管理全面升级
“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，有效实现了差旅费用控制。
知名数字阅读品牌：数据分散下的费用管控困境
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费，差旅费用控制也面临着诸多挑战。
合思赋能：推动数字阅读品牌业财平台建设
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该数字阅读品牌完成了业财平台建设。保障了财务准确性，审计通过，符合上市要求；提升了财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5，为企业的差旅费用控制提供了有力支持。
阅读品牌成果：多维度提升差旅管理效益
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。该方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，全方位实现了差旅费用控制。
世界500强旗下教育服务品牌：档案管理与费用控制难题
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高。但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力，差旅费用控制也受到了一定的影响。
合思方案：全生命周期电子化会计档案管理
合思为该教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 +，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式有影像支撑、外部设备扫描、人工上传。实现了自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，为差旅费用控制提供了良好的档案管理基础。
教育品牌成效：数字化转型与差旅管控双提升
该教育服务品牌实施合思方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，在差旅费用控制等方面也取得了显著的进步。
这些企业在采用合思的解决方案后，都取得了显著的降本增效成果，提升了财务管理效率和企业运营水平。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用、灵活定价模式等贴心服务。如果你也想让企业实现财务数字化转型，提升竞争力，精准控制差旅费用，不妨选择合思的财务数智化解决方案，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化新征程。
