合思:引领企业差旅资金规划与财务数智化变革

合思:引领企业差旅资金规划与财务数智化变革
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。传统的报销流程宛如一场漫长的马拉松,多为人工操作,效率低下不说,还极易出错,费用支出的合规性、透明度和可追踪性成了难以企及的目标。

同时,企业内部信息孤岛现象严重,数据仿佛被囚禁在一个个独立的牢笼中,无法连通,业财融合更是纸上谈兵。企业就像在黑暗中摸索的行者,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,科学决策也就成了空中楼阁。

而且,企业在费控报销方面缺乏统一的标准,各层级数字化程度参差不齐,如同参差不齐的牙齿,企业难以直观了解自身所处阶段,数字化投入规划也变得盲目而迷茫。随着企业的不断发展壮大,会计档案管理的工作量如雪球般越滚越大,传统纸质档案管理方式成本高、检索困难、存储空间有限,数据安全合规更是让人忧心忡忡。差旅资金规划也在这样复杂的财务环境中,成为了企业管理的一大难题。

合思出击:打造财务数智化解决方案矩阵

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些行业痛点,迅速出击,推出了一系列涵盖财务收支管理各个环节的解决方案,为企业实现业财融合、降本增效提供了有力武器。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它打造了敏捷的财务收支管理平台,让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,如同为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学决策,也为差旅资金规划提供了明确的方向。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航,确保其合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让财务流程变得简洁高效,差旅资金规划也能更加精准。

功能魔方:一站式财务数智化服务体验

合思的产品功能丰富多样,就像一个充满魔力的魔方,涵盖费控、商城、档案管理、收支管理等多个方面,为企业提供一站式财务数智化服务。

合思费控:全链路智慧费控先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让差旅资金规划在每一个消费环节都能得到精准把控。

合思商城:全场景智能差旅领航者

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让差旅资金规划更加科学合理。

合思档案:电子会计档案管理专家

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅资金规划中,完善的档案管理能为资金使用情况提供清晰的记录和分析依据。

合思收支管理:全场景覆盖的财务管家

合思提供收支管理全场景覆盖解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为差旅资金规划提供了坚实的财务数据支持。

核心亮点:开启轻松财务数智化之旅

合思产品的核心亮点在于广泛连接、智能高效、合规安全,能够为企业提供更轻松、开放、敏捷、科学的财务数智化体验,为差旅资金规划提供了强大的技术支撑。

广泛连接:打破信息孤岛

合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,让差旅资金规划能够在一个完整的财务生态中进行。

智能高效:AI赋能未来财务

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节,实现全场景消费智能规划、智能推荐和智能消费授信,让差旅资金规划更加智能化。

合规安全:数据安全的守护者

合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。数电票可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,让企业在差旅资金规划中无需担心数据安全问题。

开放生态:无缝对接的财务世界

合思提供开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,发票与税管理一站式,报销助手实用,可与多种平台和系统无缝对接,Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,为差旅资金规划提供了更广阔的操作空间。

显著价值:降本增效提升决策力

合思产品为企业带来了显著的价值,包括降低成本、提高效率、提升管理水平和决策科学性等,在差旅资金规划方面也发挥了重要作用。

降本奇迹:节约资金看得见

在降本方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些成本的降低,让企业在差旅资金规划中有了更多的资金可以灵活调配。

增效先锋:提升效率加速度

在增效方面,合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,提升费用管控效率。合思收款一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。合思付款在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。高效的财务流程让差旅资金规划能够更加及时准确地进行。

管理提升:数字化决策的指南针

在管理提升方面,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业动态审视数字化投入效果。合思BI智能化财务收支经营分析平台,可精准优化管理动作,助力企业经营决策。这使得企业在差旅资金规划中能够更加科学地评估和调整资金使用策略。

决策科学:稳健运营的保障

在决策科学性方面,合思收支管理解决方案让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在差旅资金规划中,这些数据能帮助企业做出更加合理的资金分配决策。

典型场景:满足多元财务需求

合思产品在多种典型场景下都能发挥重要作用,满足企业不同的财务收支管理需求,为差旅资金规划提供了全方位的支持。

消费场景:全场景聚合的差旅体验

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让差旅资金的使用更加便捷和透明。

业务场景:开放业财连接的协同力量

在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务与财务数据的有效连通和协同。这有助于企业在差旅资金规划中考虑到业务发展的需求,实现资金的合理配置。

财务管理场景:智能财务的全面守护

在财务管理场景方面,合思帮助财务人员实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。为差旅资金规划提供了严格的财务管控机制。

档案管理场景:高效档案助力资金规划

在档案管理场景方面,合思档案可帮助企业实现会计档案的高效管理,支持关键词检索,快速定位相关档案,实现业财一体的单据树状结构呈现和数据穿透联查。为差旅资金规划提供了可靠的历史数据支持。

成功案例:真实见证合思实力

合思拥有众多成功案例,涉及不同行业和企业规模,充分证明了其产品的有效性和适用性,也为其他企业的差旅资金规划提供了借鉴。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅资金规划方面也取得了显著成效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业的差旅资金规划提供了成功的范例。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间大幅缩短。在差旅资金规划的档案管理方面提供了优秀的实践经验。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决财务收支管理难题,实现业财融合,提升企业运营效率和决策科学性,也让差旅资金规划更加科学合理。

市场定位:差异化服务先锋企业

合思在市场上具有明确的定位和差异化优势,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,为企业的差旅资金规划提供个性化的解决方案。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的“HOSE”理念体现了其弹性敏捷、广泛连接的特点,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思的产品和服务为企业带来了巨大的价值,未来将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,将持续投入研发,不断提升产品的性能和功能,以满足企业日益增长的财务数智化需求。随着数字化技术的不断发展,合思将紧跟时代步伐,引入更多先进的技术和理念,如AI、大数据等,进一步优化产品和服务,为企业创造更多价值。同时,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。

如果您的企业也想在差旅资金规划和财务数智化方面取得突破,不妨来免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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