在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合成为了发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。
一些企业在开启财务数字化转型和业财融合后,虽自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期目标差距较大。部分集团性公司存在成本增效需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点。随着企业业务的不断拓展,传统的财务报销和管理模式已难以适应发展需求。比如,有的企业采取线下报销模式,一年内所有报销集中在特定月份处理,导致财务人员连续数周加班;还有的企业原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,无法满足企业发展进程。
同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转形成信息孤岛的问题较为突出。引入多个软件后,各系统信息利用率低,对企业管理者决策贡献有限。部分企业存在多个业务系统,数据独立运行没有贯通,协同繁琐易出错。另外,医药企业在费用管控方面也面临着独特的挑战,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理费时费力,且费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。
面对这些行业痛点,合思为企业提供了全面且专业的财务数字化解决方案,充分展现了智能报销的优势。
精准出击:合思解决方案闪亮登场
合思深入了解不同企业的需求,为众多企业量身定制了切实可行的解决方案。
为动力源提供了包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成打破数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。
针对汉威科技集团的需求,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,提升了财务核算和付款效率。
江西中机引入合思财务数字化系统,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等方式,提升了报销效率和财务补贴核算效率。
斯利安药业选择使用合思费控系统,通过系统集成、申请单据关联、业财口径统一和搭建活动台账等措施,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。智能报销的优势在这些解决方案中得到了充分体现。
功能全景:合思产品魅力尽显
合思产品拥有一系列强大的功能,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这无疑是智能报销的优势之一。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让报销流程变得更加轻松便捷,体现了智能报销的优势。
合思BI能够自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层可对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。智能报销的优势在数据分析和决策支持方面得以彰显。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。进一步突出了智能报销的优势。
核心亮点:合思产品脱颖而出
合思产品区别于其他产品的核心优势显著,智能报销的优势更加凸显。
无需报销是合思的一大亮点。以动力源为例,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,极大简化了报销流程。让员工和财务人员都从繁琐的报销中解脱出来,这正是智能报销的优势所在。
系统集成能力强。合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个第三方系统进行数据同步和对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。如合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。强大的系统集成能力是智能报销的优势的重要体现。
智能管控精准。合思可以根据不同企业的需求,设置多样化的费用标准和预算管控规则,实现对费用的精细化管理。例如针对不同城市的消费水准,设定有针对性的差旅费用标准,消费超额时自动提示。这种精准的管控充分展示了智能报销的优势。
定制化服务。合思能够根据企业的特殊需求,提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。定制化服务让企业能够得到最适合自己的智能报销方案,是智能报销的优势的独特体现。
价值凸显:合思产品成效显著
合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益,智能报销的优势得到了充分验证。
提升效率显著。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。效率的大幅提升让企业能够更加高效地运转,这是智能报销的优势的直观体现。
降低成本。通过费用管控和流程优化,企业可以有效降低财务人力成本和运营成本。例如海威茨节省了30万张打印纸,降低了打印、邮递等综合成本;赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低让企业能够在市场竞争中更具优势,也是智能报销的优势的重要体现。
加强合规管理。合思产品可以帮助企业实现财务合规高效,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保每笔费用透明合规。合规管理的加强保障了企业的健康发展,是智能报销的优势的重要方面。
助力决策。通过实时的数据分析和报表展示,企业管理者能够及时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。如合思BI为企业管理者提供多维度的报表数据,帮助他们实时掌握企业费用情况,动态调整经营策略。为决策提供有力支持,这也是智能报销的优势的重要体现。
场景多样:合思产品应用广泛
合思产品在不同场景下都有出色的应用,智能报销的优势得到了全面展现。
差旅报销场景。员工在合思费控中提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,报销流程简便快捷。如动力源、亿嘉和科技、噢易云等企业在差旅报销方面都实现了高效管理。让差旅报销变得轻松愉快,体现了智能报销的优势。
预算管控场景。合思可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。精准的预算管控是智能报销的优势的重要体现。
对公付款场景。合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。如中亦科技通过合思的对公付款功能,实现了合同管理的规范化和付款进度的可追溯。让对公付款更加规范有序,彰显了智能报销的优势。
发票管理场景。合思支持发票的智能识别、验真、查重和价税分离等功能,减轻财务人员的工作负担。如尚品食品使用合思费控后,财务人员无需审核员工发票和验证发票真伪,节省了大量时间。减轻财务负担,这正是智能报销的优势的体现。
案例见证:合思产品实力验证
合思在不同行业都有成功的客户案例,进一步证明了智能报销的优势。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升。
汉威科技集团作为集团性公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,解决了成本增效、预算统计难收口等问题,财务核算和付款效率显著提高。
派克新材作为高端制造企业,借助合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,管理颗粒度更细。这些成功案例充分展示了智能报销的优势。
市场定位:合思优势独一无二
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与其他费控厂商相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。例如,合思的开放平台能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通;无需报销的模式让员工和财务人员都能体验到数字化的便利。
合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。如在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通,解决遇到的难题,保证系统的正常使用。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的发展和需求变化进行快速调整和升级。例如,合思可以根据企业的组织架构、业务流程和费用类型等,灵活配置审批流程、费用标准和报表模板等。这些优势让合思在市场中脱颖而出,智能报销的优势更加明显。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理和助力决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过使用合思的产品,企业可以告别传统的财务报销和管理模式,解决多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题,实现财务数字化的全面升级。合思以客户为中心,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断拓展和深化“无需报销”解决方案,为企业提供更加完善的财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强技术研发和创新,提升产品的智能化水平和用户体验,为企业提供更加精准、高效的财务管理解决方案。合思将进一步扩大市场覆盖范围,与更多的企业合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业的数字化转型贡献更多的力量。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务,让我们一起为企业的发展注入新的动力。
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