合思财务收支管理平台:助力企业财务数智化转型,提升事务审批效率

合思财务收支管理平台:助力企业财务数智化转型,提升事务审批效率
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为必然趋势。自2021年12月国家税务总局开展数电票试点工作,截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而,电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,纸质一套、电子一套的管理方式,潜藏着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同,多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现电子化。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一把钥匙,能够打开企业财务数智化转型的大门,有效解决行业现存的诸多痛点,为企业带来事务审批效率提升的显著效果。

全面解决方案:打通电子凭证全流程管理脉络

合思为解决行业痛点提供了全面的解决方案,涵盖电子凭证全流程管理及财务数字化转型的各个方面。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在总额管控方面,从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费,各个环节紧密相连。同时,还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让事务审批效率提升成为可能。
此外,合思推出全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现0开发成本介入,确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档,对会计类档案进行全面管理,进一步提升了事务审批效率提升的水平。
合思还协助企业从传统手工向业财一体的财务共享实践转变,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等,为事务审批效率提升奠定了坚实基础。

丰富实用功能:打造高效财务管理利器

合思财务收支管理平台具备丰富且实用的各项功能,突出了其功能的强大之处,为事务审批效率提升提供了有力支撑。
平台具备差旅申请功能,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。同时,支持商旅线上订购,方便员工进行机票、酒店等预订服务,让差旅安排更加便捷高效。
拥有易商卡线下消费功能,员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,减少了繁琐的纸质流程。具备发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高了数据的准确性和处理速度。
系统提供审核对账功能,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。可进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高了开票效率。
具有自动提报功能,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,减少了人工提报的繁琐。支持资金结算,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验,进一步促进了事务审批效率提升。

核心亮点凸显:彰显合思独特竞争优势

合思产品区别于其他同类产品的核心亮点十分显著,如技术优势、模式创新等,这些优势都有助于事务审批效率提升。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式,能够满足企业多样化的财务管理需求,提升事务审批效率提升的效果。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务,保障了事务审批效率提升的稳定性。
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业在决策过程中更加科学、准确,进一步推动了事务审批效率提升。
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力打破了信息孤岛,提高了数据的流通性和使用效率,为事务审批效率提升创造了良好的条件。

多方面价值体现:为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来了多方面的价值,从成本、效率、管理等角度来看,都对事务审批效率提升起到了积极作用。
在降本增效方面,合思表现出色。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业使用合思产品后,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著效果,进而实现了事务审批效率提升。
推动企业财务数字化转型是合思的重要使命。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这种电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,为事务审批效率提升提供了有力保障。
助力企业合规经营也是合思的重要价值之一。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式,有效保障企业费用合规,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。合规的财务管理有助于提高事务审批的准确性和可靠性,从而实现事务审批效率提升。
提升企业管理效能方面,管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布,优化调整各组织售后人员安排。这种精细化的管理方式,能够提高企业的运营效率,进一步促进事务审批效率提升。

多场景灵活应用:满足企业多样化需求

合思产品在不同场景下都有具体的应用,展现了其适用性和灵活性,为事务审批效率提升提供了多样化的途径。
在差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅效率,减少了审批环节,从而提升了事务审批效率提升。
在财务核算场景下,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减轻了财务人员的工作量,提高了财务入账效率,使得财务事务审批更加高效,推动了事务审批效率提升。
在档案管理场景中,合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,方便企业对会计档案进行管理和查阅。清晰的档案管理有助于快速审批相关事务,实现事务审批效率提升。
在企业决策场景中,合思平台的商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,AI辅助决策功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。科学的决策有助于提高事务审批的质量和速度,促进事务审批效率提升。

成功案例见证:实力赢得企业信赖

通过多个实际成功案例,能够清晰地看到合思产品在不同类型企业中的应用效果和价值,这些案例都体现了事务审批效率提升的显著成果。
某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,大大提升了事务审批效率提升。
某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,显著提升了事务审批效率提升。
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统,业务流程断裂,费用管控无法有效落地,每月处理大量单据需全量打印粘贴,造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现增效、降本、合规和先进的管理效果,如实时掌握付款进度,减少差旅超标和预算超额情况,保证财务档案合规等,有效提升了事务审批效率提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大且成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,极大地提升了事务审批效率提升。

差异化市场定位:树立行业独特标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台主要面向中小企业,致力于简化报销流程,提高财务管理效率,为事务审批效率提升提供了专业的解决方案。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换。这种广泛的连接性使得企业的财务管理更加顺畅,有助于提高事务审批效率提升。
采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现电子凭证全流程的数字化管理。这种创新模式打破了传统财务管理的局限,为企业带来了更高效的财务管理体验,促进了事务审批效率提升。
合思拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,保障了事务审批效率提升的质量。
合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验,如简洁明了的操作界面、易于上手的学习曲线、多语言支持、移动端应用等,还提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这些优势都有助于提高企业的满意度和事务审批效率提升。

合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务,推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段。合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,未来将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

企业应积极拥抱数字化转型升级,选择合思的财务收支管理平台,加速实现财务管理的全面提升,适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来合规要求。现在就免费试用合思财务收支管理平台,开启事务审批效率提升的新篇章!

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captaincaptain
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