在当今企业数字化转型的浪潮中,财务管理领域面临着诸多痛点和挑战。多系统林立、数据孤岛问题严重影响了企业的运营效率。比如有的企业自研多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后;还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
传统手工报销模式更是弊端丛生。一些业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单不规范、效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后。部分企业采取线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员需连续数周加班。
费用管控难也是企业面临的一大难题。采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。像一些企业学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难。另外,预算执行难监控,企业对部门预算的执行无法及时监控,往往在次月结账后才能获取预算执行数据,管理层仅能在费用发生后看到实际已用预算,无法在报销过程中进行有效控制。这些问题都让企业对高效财务解决方案产生了迫切需求。
科技领航:合思财务数智化风采
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、会计电子报表、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。
使命在肩:助力企业财务蝶变
合思的使命和愿景是围绕帮助企业解决财务难题、实现财务数字化转型而展开的。合思旨在通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。
这样做可以提高财务管理效率和精准度,降低企业成本,提升企业的竞争力和可持续发展能力。让企业的财务管理更加智能、高效、合规,助力企业在数字化时代实现快速发展,是合思始终追求的愿景。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益多样化的财务需求,为企业创造更大的价值。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思推动企业财务数字化转型,引领行业发展潮流,立志成为企业财务数智化领域的领导者。
功能矩阵:全方位满足财务需求
合思费控实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。它支持移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息,可对费用标准进行智能管控。比如能按不同城市、人员职级等设定差旅标准,消费超额时自动提示。
合思商城提供丰富的商旅资源,员工因公消费可在商城预订,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,帮助管理者及时掌握企业经营数据,进行综合分析和决策。例如可生成差旅费、办公费等各项费用的会计电子报表,直观展示费用波动情况。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。比如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与相关系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。
银企直联打通业务与付款,实际业务与付款实时关联,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率和数据准确性。
ERP互联通过标准EAI插件对接相关ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现财务数据的自动传输和处理,提高财务核算效率。
创新亮点:引领财务变革潮流
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一模式颠覆了传统报销流程,提升了员工幸福感和企业财务管理效率。像动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验显著提升。
合思具有强大的多系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步和互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。例如合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。合思费控可通过OCR自动识别照片的发票信息,解决电子发票重复报销问题,减轻财务审核压力,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
灵活的预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。比如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,在提交单据时进行预算校验,超预算实时预警。
优势凸显:铸就行业领先地位
合思拥有强大的技术实力。其专业的研发团队分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保障产品的技术领先性和稳定性。合思具备先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。
服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务和技术支持,确保客户在使用过程中遇到问题能够得到快速解决。
合思成功案例丰富,拥有众多不同行业、不同规模的成功客户案例,如动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业。这些案例证明了合思产品能够有效解决企业的实际财务问题,具有广泛的适用性和可靠性。
此外,合思具有持续创新能力,紧密关注行业发展趋势和客户需求变化,不断对产品进行升级和优化,推出新的功能和解决方案,以满足企业日益多样化的财务数字化需求,保持产品的竞争力。
精准定位:适配多元用户场景
合思产品的目标用户群体涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等企业。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
合思产品适用于不同组织架构和业务模式的企业,无论是集团型公司、连锁企业还是初创企业,都能通过合思产品实现财务数字化转型和管理提升。而且可以根据企业的具体需求和业务特点,进行定制化配置和开发,为企业提供个性化的财务解决方案。
成功典范:见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
在当前企业财务管理面临诸多挑战的背景下,合思产品凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的集成能力和成功的实践经验,能够帮助企业打破财务管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品在不同行业、不同规模企业中的有效性和可靠性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。选择合思,企业将获得专业的财务解决方案和优质的服务支持,提升财务管理水平和企业竞争力,在数字化时代赢得先机。诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思产品,共同探索财务数智化的无限可能,携手共创美好未来。