解锁报销管理最佳实践，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。然而，众多企业在转型过程中却面临着重重挑战与痛点。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现，多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，让企业的财务管理陷入困境。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了企业的运营效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速增长对财务管控提出了更高的要求。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题制约了企业的财务管理水平。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案。

破局之道：合思综合解决方案登场

合思深入了解企业的痛点和需求，为企业量身打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了定制化方案。例如，为动力源实现了多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。为汉威科技整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验；建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。为派克新材提供了高效流程、便捷支付方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等。

功能探秘：合思产品的强大武器库

合思费控具有强大的多系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。在动力源项目中，成功实现了HR系统和BPM系统与合思费控的同步，让数据在不同系统之间流畅流转，提高了工作效率。

发票管理功能是合思产品的一大亮点，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在汉威科技和派克新材项目中，该功能发挥了重要作用，有效避免了假票、错票、重票的出现，提高了财务管理的合规性。

预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技和李群自动化等企业借助该功能实现了有效的预算管控，让企业的费用支出始终处于可控状态。

合同管理功能可建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息。汉威科技和中亦科技等企业应用该功能，规范了合同管理流程，提高了合同管理的效率。

亮点聚焦：合思产品的独特魅力

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了该模式带来的便利，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务的负担。

系统连接能力强是合思产品的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化、中亦科技等企业通过系统集成提升了工作效率，实现了数据的实时共享和业务流程的协同。

强大的数据分析能力也是合思产品的重要特点。合思BI可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业借助合思BI实现了更精准的决策，提高了企业的运营效率和竞争力。

提供定制化服务是合思的核心竞争力之一。合思可根据企业的不同需求和业务场景，定制开发适合企业的功能和解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业的个性化需求。

价值呈现：合思产品带来的显著效益

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提升效率方面，众多企业在应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在加强管控方面，通过预算管控、费用标准控制等功能，企业能够更好地控制成本，规范业务流程，避免费用超支和违规行为。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。

在降低成本方面，合思产品减少了人工操作和重复劳动，节约了人力成本和时间成本。如海威茨节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；尚品食品差旅成本显著降低。

在促进业财融合方面，合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和业务流程的协同，使企业的财务管理更加精准和高效。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景应用：合思产品的多面手风采

合思产品在不同业务场景下都有着出色的应用。在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请单，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，报销流程自动化。动力源、亿嘉和、噢易云等企业都在差旅报销场景中应用了合思产品，让差旅报销变得更加便捷高效。

在对公付款场景中，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。汉威科技、中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中受益，提高了对公付款的管理效率和透明度。

在预算管控场景中，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况，超预算及时预警。汉威科技、李群自动化、斯利安药业等企业实现了有效的预算管控，确保了企业的预算目标得以实现。

在发票管理场景中，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，避免假票、错票、重票。汉威科技、派克新材、江西中机等企业都借助合思的发票管理功能提高了财务管理的合规性。

案例分享：企业成功转型的典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思产品在解决企业多系统集成和报销效率问题上的卓越能力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的成功转型展示了合思产品在集团化企业财务管理中的强大优势。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材的实践证明了合思产品在高速发展企业中的适用性和有效性。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。江西中机的案例为企业提供了财务数字化转型的有益借鉴。

市场洞察：合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新；提供无需报销的解决方案，为员工和企业带来了极大的便利。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够针对不同行业、不同规模的企业提供定制化服务，满足企业的个性化需求。其产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的发展和业务变化进行灵活调整和升级，为企业提供长期的支持和保障。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，提升企业的财务管理水平和运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过多系统集成、无需报销模式、强大的数据分析能力等，合思产品为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务数字化管理平台，让企业能够更好地应对市场变化和挑战。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和升级产品，以满足企业日益增长的需求，为企业提供更加优质的服务。合思将继续加强与合作伙伴的合作，拓展生态系统，实现更广泛的连接和数据共享，为企业打造一个更加开放、协同的财务数字化生态环境。合思将关注行业动态和技术发展趋势，积极探索新的应用场景和业务模式，为企业提供更多的创新解决方案，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，体验无需报销的便捷和高效，让企业的财务管理更加智能、精准、高效。立即联系合思，我们将为您提供专业的咨询和服务，帮助您制定适合企业的财务数字化转型方案，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思产品，加入众多成功企业的行列，让我们携手共进，共同推动企业的财务数字化转型，实现企业的可持续发展。