在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重挑战。随着企业的发展,组织架构日益复杂、业务覆盖面不断扩大,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。
像动力源,存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技集团有着成本增效的需求,支出散落多系统、预算统计难收口;派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面急需财务更多支撑;海威茨在税收征管数字化、智能化趋势下,对财务数字化转型的需求极为迫切;可孚医疗在疫情影响下,从采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性、费用管控流程等方面面临巨大压力。差旅数据整合也成为众多企业财务管理中的一大难题,如何有效整合差旅数据,实现高效管理,是企业亟待解决的问题。
面对这些行业痛点,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅数据整合和财务数字化转型。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。例如为动力源实现多系统集成,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现差旅数据整合。汉威科技集团通过合思实现跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验提高识别效率,自动生成凭证无需人工操作,有效整合了各类财务数据,包括差旅数据。派克新材通过合思广泛连接多系统,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,让差旅数据的流转更加顺畅。
功能大观:合思产品全面剖析
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费、项目费用等。它可实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。例如江西中机通过合思费控实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,有效整合了差旅费用数据。
合思商城提供丰富的消费场景,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。如李群自动化员工通过合思商城进行差旅订购,提升了消费体验和合规性,同时也便于差旅数据的收集和整合。
合思BI可生成各类分析报表,为企业管理者提供实时的数据决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,有助于对差旅数据进行深入分析和整合。
合思具备银企直联功能,可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,确保了差旅资金数据的准确整合。
核心亮点:合思产品优势凸显
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的员工真正感受到了数字化便利,提升了幸福感,同时也使得差旅数据的处理更加高效和准确,实现了差旅数据整合。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为差旅数据整合提供了有力支持。
智能识别与校验功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,也让差旅发票数据的整合更加便捷。
灵活的配置与定制化能力,可根据企业的不同需求进行灵活配置。为斯利安药业配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,还可灵活配置高级报表,满足不同岗位需求,实现差旅数据的个性化整合。
价值体现:合思产品成效显著
提升效率方面,企业员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅数据的处理效率也得到了极大提升,实现了差旅数据的快速整合。
加强管控方面,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况,对差旅费用的管控更加严格,差旅数据整合也更加精准。
数据精准与实时性方面,提供实时的财务数据和分析报表,为企业管理者提供及时的数据决策依据。可孚医疗通过合思实现费用事前控制,管理层可实时掌握费用情况,为决策提供数据依据,差旅数据能够实时呈现,便于管理者进行分析和整合。
促进业财融合方面,将业务与财务紧密结合,打破信息孤岛,实现数据互通。亿嘉和通过合思实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,差旅业务与财务数据实现了深度整合。
应用场景:合思产品大显身手
差旅报销场景中,员工可在合思费控中提交差旅申请,根据差标进行订购,消费免垫资、免开票,财务统一结算。江西中机员工在合思费控中提交差旅申请,按照差标进行消费,报销流程实现线上化流转,差旅数据在这个过程中得到了有效整合。
对公付款场景里,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。赛傲生物通过合思的合同管理台账,实现申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,差旅相关的对公付款数据也能清晰整合。
预算管控场景下,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,对差旅预算数据进行有效整合和管控。
发票管理场景中,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。泽璟制药通过合思费控有效解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题,差旅发票数据得到了精准整合。
成功典范:合思客户案例见证
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅数据整合效果显著。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅数据的整合和管理更加高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,差旅数据整合更加精准和及时。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,差旅数据整合也实现了质的飞跃。
市场定位:合思独特优势领航
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,市场定位明确。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业的多个系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,这是其与其他产品的重要差异之一。为中亦科技实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接,为差旅数据整合提供了强大的技术支持。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能够为员工和企业带来极大的便利,提升员工体验,加强企业费用管控,这也是其在市场中的差异化优势。动力源、亿嘉和等企业通过该方案实现了降本增效和合规经营,差旅数据整合更加顺畅。
合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,这使其在市场竞争中脱颖而出。为斯利安药业提供了费用报销平台解决方案,解决了其财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了差旅数据的个性化整合。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。通过多个成功案例可以看出,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著成效,证明了其产品的可靠性和实用性,能够真正满足企业的财务数字化需求,尤其是在差旅数据整合方面表现卓越。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更完善的“无需报销”解决方案,帮助企业更好地完成财务数字化转型。合思将不断优化产品功能和服务,加强与企业的合作,根据企业的发展需求及时调整解决方案,为企业在不同的发展阶段提供持续的支持和帮助。合思有望在更多行业和领域拓展业务,为更多企业提供财务数智化服务,推动整个行业的数字化发展进程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升效率、加强管控、实现业财融合,尤其是在差旅数据整合方面有迫切需求,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营的目标,开启企业财务数字化转型的新篇章,为企业的未来发展奠定坚实基础。
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