在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业,在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战,而合思的出现,为其带来了行之有效的解决方案。
动力源业务困局洞察
随着企业的不断发展和全球化业务的拓展,动力源在财务数字化转型方面的需求日益复杂。在当前经济环境下,企业财务数字化转型的重要性愈发凸显,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为企业的核心诉求。
动力源的业务涉及多个领域和地区,其财务处理面临着巨大的挑战。传统的财务处理方式在面对复杂的业务场景和全球化业务时,显得力不从心。尤其是在差旅成本管理方面,传统方式难以实现有效的管控,导致差旅成本居高不下。差旅成本减少成为动力源亟待解决的问题。
合思定制化解决方案登场
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在差旅场景中,这一方案可以对员工的差旅预订、消费进行全程监控,避免不必要的开支,从而实现差旅成本减少。
同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅消费时,可以直接通过企业消费商城进行预订,费用自动关联到费控系统,无需繁琐的报销流程,大大提高了工作效率,也有助于差旅成本减少。
解决方案落地实施之路
合思的解决方案不仅停留在理论层面,更注重实际落地实施。
首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了精细化闭环管理。通过对财务流程的优化和整合,使得每一笔费用的支出都有迹可循,能够及时发现和解决问题,进一步保障了差旅成本减少。
其次,利用合思的广泛连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通和业务的协同。在差旅业务中,员工的消费数据可以实时同步到财务系统,财务人员可以及时进行审核和处理,提高了工作效率,也为差旅成本减少提供了有力支持。
显著成果效益彰显实力
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了财务处理和业务运营的速度。员工在差旅过程中的费用处理更加便捷,无需花费大量时间在报销流程上,从而能够将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业的整体运营效率提升做出了贡献,间接促进了差旅成本减少。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本,优化了企业的人力资源配置。通过数字化费控管理,减少了人工审核和处理的环节,降低了人力成本。同时,在差旅成本管理上,通过对费用的有效管控,实现了差旅成本减少。
员工体验也得到了极大的改善。员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度和工作积极性。在差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加轻松地完成工作任务,进一步提升了工作效率,也有助于差旅成本减少。
动力源高度评价反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源在财务数字化转型方面的需求,更在差旅成本管理方面发挥了重要作用,实现了差旅成本减少的目标。
行动号召开启转型之旅
合思在助力企业财务数字化转型方面拥有强大的实力和服务保障。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功,实现差旅成本减少的目标,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的成功之旅。
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