在企业管理的诸多领域中，差旅管理一直是一个重要且复杂的环节。对于L4级无需报销上市公司来说，合思的预算控制工具就像是一把神奇的钥匙，开启了差旅管理的全新篇章。这家企业通过使用合思的预算控制工具，实现了员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效，彻底告别了企业费控“盲盒”模式。如此卓越的成果，不禁让人想要深入了解这家企业的具体情况以及预算控制工具究竟发挥了怎样的作用。
高端制造企业差旅管理困境
该企业是一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅管理问题逐渐凸显。
员工方面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端使得报销只能在特定环境下进行，极为不便。个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工的负担，2个月的报销时效让员工的资金长期被占用。
财务人员也面临着巨大的压力。大量时间被低价值工作占据，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作繁琐且容易出错。
而企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业在差旅管理上仿佛陷入了一片迷雾之中。此时，预算控制工具成为了他们走出困境的希望。
预算控制工具定制解决方案
面对该企业的诸多问题，合思的预算控制工具提供了一套全面的解决方案。
对于员工而言，移动端申请功能让报销变得轻松便捷。员工可以随时随地发起申请，无需再受时间和地点的限制。合思商城消费免垫资开票的服务，更是解决了长期出差借款、报销的难题。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，为员工的差旅提供了极大的便利。
财务人员则迎来了工作方式的重大变革。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统完成，大大节省了时间和精力。
同时，预算控制工具还提供多种差旅数据分析看板。这些看板就像是企业的“千里眼”，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，为制定合理的差旅政策提供有力依据。
变革成效显著
解决方案实施后，成效立竿见影。
员工报销效率提升300%，极大缩短了报销时间。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼，满意度大幅提高。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
预算控制工具实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了差旅管理的精准度和规范性。企业可以更好地控制差旅费用，避免不必要的支出。
借助合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，及时调整差旅政策，实现成本的有效控制。
客户高度评价合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验不仅为企业解决了差旅管理问题，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手展望未来合作前景
随着企业的发展和业务的拓展，合思的预算控制工具将进一步为企业提供更智能化、个性化的差旅管理解决方案。利用新兴技术，如人工智能、大数据等，持续优化差旅管理流程，为企业创造更大的价值。在未来，合思将与该企业携手共进，共同应对各种挑战，助力企业在差旅管理领域取得更大的突破。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨借鉴L4级无需报销上市公司的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，其中的预算控制工具将为您开启高效、合规、低碳的差旅管理之旅。立即联系合思，免费试用我们的产品，让合思助力您的企业降本增效，实现可持续发展。
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