在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。电子票据解决方案作为企业数字化转型的重要一环，正发挥着举足轻重的作用。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案的电子票据解决方案后，实现了档案管理的重大变革，取得了显著的成本节约和效率提升。
据统计，金牌橱柜使用合思档案的电子票据解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。这一系列令人瞩目的数据，无疑彰显了电子票据解决方案的强大威力，也吸引着众多企业的关注目光。
金牌橱柜：档案管理挑战重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以形成有效的数据利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务临时保管1年后才移交综合档案管理，这不仅增加了管理的复杂性，还容易导致档案的丢失和损坏。
在存储环节，独立档案室管理存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，且容易出现错误。
合思方案：电子票据解决方案破局
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思为其量身定制了电子票据解决方案。
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统一存储打通数据壁垒
合思的电子票据解决方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序而易于管理。 -
业务证据链完整构建
该方案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为决策提供更加准确的依据。 -
数据共享一站式查阅
合思的电子票据解决方案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以一站式查阅所需的档案信息。无论是查询凭证、单据还是合同，都变得便捷高效，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化管理
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业降本增效。
显著成效：电子票据解决方案显威力
在引入合思档案的电子票据解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成效。
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档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。原本繁琐的档案整理工作变得轻松快捷，工作效率得到了极大的提高。 -
档案查询便捷高效
档案查询耗时减少80%，让档案的利用更加便捷。无论是内部审计还是外部监管，都可以快速准确地获取所需的档案信息，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
成本节约效果显著
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。电子票据解决方案的应用，不仅降低了纸张、打印、存储等方面的成本，还减少了人工操作带来的错误和损失，实现了显著的成本节约。 -
档案合规性全面保障
档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关规定。合思的电子票据解决方案严格遵循国家法律法规和行业标准，对档案数据进行了严格的加密和备份，为企业的档案安全提供了可靠保障。
客户反馈：电子票据解决方案价值凸显
金牌橱柜对合思档案的电子票据解决方案给予了高度评价。多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过合思档案的电子票据解决方案，金牌橱柜在数字化转型方面取得了成功，为企业的发展注入了新的动力。
未来展望：携手共进开启新篇
随着企业的发展，金牌橱柜与合思有望在更多领域开展深入合作，进一步提升财务数智化水平。合思将持续为金牌橱柜提供优质的服务和创新的解决方案，助力其实现更大的发展。同时，合思也将不断完善电子票据解决方案，为更多企业提供更加高效、智能的档案管理服务。
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