在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其专业的服务和先进的技术，成功为众多企业解决了财务档案管理等难题，实现了降本增效。其中，合思为高新兴科技集团提供的文档管理解决方案，更是取得了显著成效，为企业带来了实实在在的好处。
客户背景：高新兴的档案管理困境
高新兴科技集团，一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，拥有超过3000名员工，在国内设立了170多个服务网点。公司信息化系统众多，达到了5个，每年产生的银行回单数超过10万、发票数超过15万、电子凭证量更是高达30万 + 。如此庞大的业务数据量，让高新兴在财务档案管理方面面临着重重挑战。
一方面，档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程需要大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
另一方面，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在合规性隐患。
此外，档案利用效率极低。公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力和时间，并且不能实现跨系统调阅，极大地限制了企业的运营效率。
解决方案：合思打造定制化文档管理方案
面对高新兴的财务档案管理难题，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其量身定制了一套文档管理解决方案。
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异构系统对接：打破数据壁垒
合思采用低开发成本的方式，对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了数据的无缝流通，打破了不同系统之间的数据壁垒。 -
自动制档：释放财务人力
合思的解决方案实现了自动制档功能，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，通过业务检测保障证据链完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。 -
全场景数字化利用：提升查询效率
合思的方案达成了档案全场景数字化利用，打破了以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的局限。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案的利用效率。
方案成效：显著提升效率与降低成本
合思的文档管理解决方案在高新兴实施后，取得了令人瞩目的成效。
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归档效率大幅提升
高新兴的归档效率提升了90%，这意味着财务人员能够在更短的时间内完成档案归档工作，大大提高了财务工作的整体效率。 -
成本显著降低
通过实现会计档案无纸化管理，减少了打印、整理、装订等环节的成本，以及库房占用和人员管理成本。为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。
客户反馈：高度认可与积极评价
高新兴对合思的文档管理解决方案给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档提高了工作效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化管理简化了业财流程，将更多的业务时间归还给了业务人员。
未来展望：深化合作共创美好未来
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来，合思有望为高新兴提供更全面、更深入的财务数智化服务，助力企业持续发展。
随着电子凭证数字化转型的加快，合思与高新兴的合作将不断深化。双方将共同探索更多的创新应用，实现更大的降本增效和合规经营，携手在智慧城市物联网领域创造更加辉煌的业绩。
行动号召：开启财务档案管理新征程
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思。合思的文档管理解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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