在商业竞争的浪潮中，一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的专精特新高端制造上市公司，宛如一艘巨型战舰，在市场的海洋中破浪前行。然而，即使是如此庞大而强大的企业，也在差旅管理这片看似平静却暗流涌动的海域中，遭遇了诸多困扰。员工报销流程漫长，体验感如同在泥泞中前行；财务人员被低价值工作缠身，时间被大量吞噬；老板难以实时掌握业务数据，管理决策仿佛在迷雾中摸索。而合思，就像一位经验丰富的领航员，为这家企业提供了一套完整的无需报销解决方案，带领企业驶出困境。
业务版图：差旅管理痛点凸显
该企业业务规模宏大，员工出差频繁，差旅需求丰富多样。然而，当前的差旅管理现状却令人忧心。员工报销流程繁琐复杂，需要在多个系统中操作，且不支持移动端，常常需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效漫长，这使得员工在出差归来后，还要花费大量时间和精力处理报销事宜，体验感极差。
对于财务人员来说，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，如同沉重的枷锁，占据了他们大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。而老板也面临着无法实时掌握业务数据的困境，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在出差报销标准方面，由于缺乏有效的管理和控制，常常出现超标报销的情况，进一步增加了企业的成本。
合思妙策：精准击破管理难题
合思为该企业提供的解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击差旅管理的痛点。其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等多个方面。
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费无需垫资开票，且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的差旅需求。财务人员只需在月底进行一次对账，入账实现自动化操作，大大提高了工作效率。同时，管理洞察和数据监测功能，通过合思BI·差旅分析，为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化出差报销标准，节省成本。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互配合，形成了一个完整的差旅管理生态系统，为企业提供了全方位的解决方案。
实施历程：携手共进破茧成蝶
该企业在费控管理方面并非没有进行过探索，但过程却充满坎坷。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有的TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节，无法实现对差旅全流程的有效管理。
然而，当企业与合思签约后，双方一拍即合。合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为企业量身定制了解决方案。在实施过程中，合思帮助企业打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现了员工出差免垫资，消费即合规。通过优化出差报销标准的管理流程，使得企业的差旅管理更加规范、透明。
卓越成效：降本增效成果显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，报销流程不再漫长，员工的体验感得到了极大的改善。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到有价值的财务分析和决策支持工作中。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的工具，企业可以根据分析结果优化出差报销标准，进一步节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现哪些出差行为存在浪费现象，哪些出差报销标准需要调整，从而实现了差旅管理的精细化和科学化。
该企业对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果您的企业也面临类似的差旅管理问题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案，让您的企业告别费控“盲盒”模式，实现降本增效。现在就可以免费试用合思的产品，开启高效差旅管理之旅。
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