在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的高效性与安全性愈发重要。合思为好想你健康食品股份有限公司提供的电子会计档案管理解决方案，宛如一阵清风，为企业带来了显著的降本增效成果。该方案通过合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，解决了企业电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等诸多问题。具体而言，减少了 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。如此卓越的成效，让人不禁想要深入了解其中的详情。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自 1992 年成立，于 2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司，品牌价值高达 154.21 亿元。公司规模庞大，拥有 1000 + 员工，400 + 全国门店数，18 家归档主体，2W + 零售网点，每年产生 3.6W + 凭证数。
然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案的局限性也十分明显。它受限于时间和空间，查找档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化的管理要求。
合思出击：定制化文档存储解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理上的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，迅速给出了有效的解决方案，为企业提供了优质的文档存储解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过这一方式，财务人员可以便捷地利用数据，只需一键操作，就能实现联查功能。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对中解脱出来。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思采用自动组装的方式进行档案管理，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式使得审计过程更加高效，减少了审计所需的时间和精力。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。
成效卓著：降本增效成果显著
合思提供的文档存储解决方案，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
在采用合思的解决方案后，财务工作的人工耗时减少了 90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了财务工作的整体效率。 -
总部管理耗时优化
总部接收档案的管理耗时减少了 80%。这优化了总部与各部门之间的信息流转和管理流程，使得信息传递更加迅速、准确，提高了企业的整体管理效率。 -
借阅管理便捷高效
借阅管理的耗时减少了 67%。档案借阅变得更加便捷高效，员工可以更快地获取所需的档案，满足工作需求。 -
综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本 20 万元。这一成果有效降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。
认可与肯定：好想你用成效表达态度
虽然文档中未明确提及好想你公司的具体反馈，但从显著的降本增效成果来看，该公司对合思的解决方案无疑是认可的。这些实实在在的成效，是对合思方案最好的肯定。在采用合思的文档存储解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了巨大的进步，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来：携手共创财务数智化新辉煌
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于技术创新和服务升级。未来，合思有望为好想你提供更完善的财务数智化解决方案，助力好想你在财务数字化建设的道路上越走越远。
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你可以借助合思的平台和技术，进一步深化财务数字化建设，提升企业的竞争力。双方的合作前景十分广阔，有望在财务数智化领域创造更多的辉煌。
在当前经济环境下，企业都在寻求高效、便捷、安全的财务档案管理方式。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨像好想你一样选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的文档存储解决方案，体验其带来的高效与便捷。
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