在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内家居行业的佼佼者，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，极大地提升了工作效率和准确性。接下来，让我们深入了解这一成功案例的详细情况。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计与品质，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，犹如散落的珍珠难以串连。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，耗费大量的时间和精力。
保管环节也存在问题，财务临时保管档案一年后，需移交综合档案管理。存储则依赖独立档案室，存放大量纸质档案，不仅占用空间，还存在管理不便的问题。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式效率低下。每年进行实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，查找一份档案可能需要花费大量时间，严重影响了工作效率。这种传统的档案管理模式已经无法满足金牌橱柜快速发展的需求，急需一套高效的解决方案。
合思档案：量身定制的智能解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案提供了一套全面而高效的解决方案。
– 打破数据孤岛 统一存储管理
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一存储、统一标准和统一管理。这就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据更加有序、易于管理。通过这种方式，解决了档案数据分散、难以利用的问题，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
– 搭建业务链条 实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着工作人员可以从业务层面快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，大大提高了工作的准确性和效率。例如，在进行财务审计时，可以快速定位相关业务凭证，确保审计工作的顺利进行。
– 聚合数据呈现 便捷一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种方式大大节省了档案查询的时间，提高了工作效率。
– 回单自动采集 迈向无纸化管理
海量银行回单自动采集、切割、组装，是合思档案的一大亮点。通过自动化技术，实现了全面无纸化管理，不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了档案管理的环保性。同时，自动采集和处理银行回单，避免了人工操作的误差，提高了数据的准确性和及时性。
成效显著：效率提升与成本节约双赢
合思档案的解决方案实施后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
– 档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，这是一个惊人的数字。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得轻松快捷。工作人员无需再花费大量时间进行手工匹配，大大提高了档案整理的效率。这使得他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
– 档案查询更加便捷
档案查询耗时减少80%，让档案查找变得轻而易举。工作人员再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在系统中轻轻一点，相关档案信息即可快速呈现。这不仅提高了工作效率，还减少了因档案查询不及时而导致的工作延误。
– 成本控制成效显著
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面取得了显著成效。无纸化管理减少了纸质档案的印刷、存储和维护成本，自动化流程降低了人工成本。这些成本的节省，为企业带来了实实在在的经济效益，提高了企业的竞争力。
– 档案合规性得到保障
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性。合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部规定，对档案数据进行管理和存储，避免了因档案管理不规范而带来的法律风险。这为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户反馈：智能化管理带来高效与准确
金牌橱柜家居科技股份有限公司对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。工作人员可以更加便捷地获取和处理档案信息，减少了错误和延误。同时，智能化管理也使得档案管理更加规范、透明，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望：深度合作推动财务数智化发展
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，金牌橱柜家居科技股份有限公司与合思有望在更多领域开展深度合作。双方将共同探索财务数智化的新路径，推动企业财务管理的升级和创新。通过不断优化解决方案，提高档案管理的智能化水平，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前企业数字化转型的大趋势下，高效的报销机制对于企业的财务管理至关重要。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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