在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。其中，财务档案整理作为财务管理的重要环节，其数字化转型显得尤为关键。高新兴科技集团，作为智慧城市物联网领域的佼佼者，在这一变革浪潮中，通过与合思档案的携手合作，成功实现了会计档案无纸化管理，取得了令人瞩目的成效。
高新兴的档案管理困境
高新兴科技集团是一家上市公司，也是智慧城市物联网产品与服务的提供商。该集团每年在研发上的投入占营业收入的 10%以上，拥有超过 2000 项核心知识产权。其员工数量达 3000 + 人，国内服务网点 170 多个，信息化系统 5 个。庞大的业务规模带来了海量的财务数据，年银行回单数 10 万 +，发票数 15 万 +，电子凭证量 30 万 +。
然而，如此庞大的财务数据也给高新兴的财务档案整理带来了诸多挑战。首先，档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作效率。
其次，档案管理存在隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺少系统化控制，存在合规性隐患。
最后，档案利用效率极低。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅，这对于企业的内审等工作造成了极大的阻碍。
合思档案的精准解决方案
低开发成本的数据连接
合思档案针对高新兴的问题，提供了低开发成本的解决方案。通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，成功连接了 NCC、U9、OA、CBS 等系统。这一举措就如同搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为财务档案整理提供了坚实的数据基础。
自动制档释放人力
合思档案实现了自动制档功能，大大释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。同时，档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这就像一位智能的档案管家，有条不紊地将各种财务数据整理归档，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
全场景数字化利用
合思档案打破了传统档案管理需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。通过一键查询功能，能够快速获取多系统凭证相关的数据及影像信息。这就如同为企业打开了一扇便捷的档案查询之门，让财务档案整理和利用变得更加高效。
合作带来的显著成效
归档效率大幅提升
在合思档案的助力下，高新兴的财务档案整理归档效率提升了 90%。原本繁琐的档案整理工作变得简单快捷，大大提高了档案管理的工作效率。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
成本有效降低
通过实现会计档案无纸化管理，合思档案为高新兴年节约成本 30 万 +。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
高新兴的积极反馈
高新兴科技集团对合思档案给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了会计档案无纸化管理，让档案利用更便捷。在企业内审工作中，高效的档案查询和利用为内审工作提供了有力支持。而且，无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，让企业的业务运营更加顺畅。
未来合作展望
随着电子凭证数字化转型的加快，高新兴科技集团与合思有望在更多领域展开合作。双方将进一步深化财务数智化管理，实现更大的降本增效和合规经营。在未来的合作中，合思档案将不断创新和优化，为高新兴提供更加优质的服务，助力高新兴在智慧城市物联网领域取得更大的成就。
行动号召
众多像高新兴这样的企业已经通过合思档案实现了财务数智化转型，取得了显著的降本增效成果。在财务档案整理的道路上，合思档案无疑是企业的得力助手。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，让有限更有效。快来拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可以免费试用，开启您的财务档案整理数智化之旅。
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