在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴的企业,在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年就在上海主板A股成功上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型方面的需求日益凸显,传统财务管理方式带来的痛点也逐渐显现,而合思的解决方案如同一束光,照亮了动力源财务数字化转型的道路。
动力源财务困境:传统模式的瓶颈
作为规模较大的高端制造企业,动力源的业务涉及多个方面。在当前经济环境下,企业财务数字化转型变得极为关键,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是大势所趋。然而,面对复杂的业务需求,传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需要。在财务管理上,动力源面临着诸多问题。费用控制方面,由于业务繁杂,费用支出难以精准把控,导致成本居高不下。预算管理也缺乏有效的手段,难以做到合理规划和严格执行。报销流程更是繁琐,大量的人工操作不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响了企业的运营效率和成本控制。电子商务发票管理在传统模式下也困难重重,发票的收集、验真、归档等环节都耗费大量的人力和时间。
合思方案:全方位财务数字化服务
合思针对动力源的这些痛点,提供了一套全方位的财务数字化解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在电子商务发票管理方面,合思的解决方案具有显著优势。它能够为动力源提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列的功能大大提高了电子商务发票管理的效率和准确性。
方案落地:定制化实施与稳定运行
合思团队深知每个企业都有其独特的业务需求和流程,因此在为动力源提供解决方案时,采取了定制化的实施策略。合思团队将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,结合动力源的实际情况,进行系统的定制化配置和调试。在实施过程中,合思与动力源保持密切沟通,建立了高效的沟通机制。遇到问题时,双方能够及时交流,合思团队迅速响应,及时解决问题。正是这种紧密的合作和高效的沟通,确保了系统的顺利上线和稳定运行。在电子商务发票管理方面,系统的定制化配置能够更好地适应动力源的业务特点,提高发票管理的精准度和效率。
转型成果:效率提升与成本节约
动力源在采用合思的解决方案后,取得了显著的成果与效益。在财务管理工作效率方面,实现了300%的提升。原本繁琐的财务业务处理,现在能够更快速地完成,财务人员从繁重的人工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在人员成本方面,节约了50%。通过自动化流程和智能管理,减少了人工操作和人力投入,降低了企业的运营成本。员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周,让员工能够更快地获得报销款项。这不仅提高了员工的满意度,还提升了员工的工作积极性。在电子商务发票管理方面,发票处理的效率大幅提高,发票的准确性和合规性也得到了有效保障。
客户评价:高效适应全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,充分体现了合思解决方案的高效性和适应性。在电子商务发票管理方面,合思的解决方案能够满足动力源全球化业务中不同地区、不同类型发票的管理需求,为企业的国际化发展提供了有力支持。
合思在财务数字化领域已经取得了令人瞩目的成绩,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,有着丰富的经验和良好的口碑。如果你也想实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。
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