在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。动力源应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成使得数据实现互通，操作体验全面革新，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得财务工作的难度和成本大幅增加。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型变得十分必要，员工差旅规范也急需得到有效改善。
合思定制解决方案
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数据同步打通壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持，也有助于员工差旅规范的落实。 -
无需报销提升体验
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，也让员工差旅规范更加严格和清晰。 -
强大系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够更加灵活地整合各种系统资源，实现数据的共享和协同，进一步优化了企业的财务管理流程，为员工差旅规范提供了技术保障。
转型成效显著
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员工报销效率飙升
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在差旅过程中的费用报销更加便捷、高效，员工差旅规范也得到了更好的执行。 -
会计工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，同时也有利于员工差旅规范的监督和管理。 -
管理全程精准管控
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全面的管控模式有助于企业更好地规范员工差旅行为，确保差旅费用的合理使用。
动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型和员工差旅规范方面的实力。
未来展望与行动号召
动力源与合思未来将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步实现更好的财务数字化管理。在合思的助力下，动力源在财务数字化转型中取得了显著成效，员工差旅规范也得到了有效改善。众多像动力源这样的企业在合思的帮助下，都成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
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