在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，采购流程管理也在这一转型中得到了极大的优化。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销流程更加便捷，财务工作也变得更为高效。这不仅提升了企业内部的运转效率，也为采购流程管理提供了更坚实的基础。
动力源：传统采购流程管理困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在实际运行中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在采购流程管理等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的采购效率和财务管理水平，使得动力源急需寻找一套有效的解决方案来突破困境。
合思方案：重塑采购流程管理新格局
合思为动力源提供了全面且针对性的解决方案，在采购流程管理方面发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得采购流程中的人员信息和订单数据能够实时共享，为采购决策提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行等相关采购流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了采购流程中的报销环节，提高了采购效率和合规性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为采购流程管理提供了高效的技术支持。
显著成效：采购流程管理全面升级
合思的解决方案为动力源的采购流程管理带来了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在采购过程中，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工在采购活动中更加便捷和高效。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划等，从而更好地支持采购流程管理。
从管理层面来看，合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现采购流程管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为采购流程管理提供了科学的决策依据。
动力源反馈：认可合思采购流程管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分表明动力源对合思在采购流程管理等方面的解决方案给予了高度认可，也体现了双方进一步深化合作的意愿。
未来展望：携手共促采购流程管理新发展
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深化合作，进一步优化财务数字化解决方案，助力动力源实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在采购流程管理方面，双方将不断探索创新，提升采购效率和质量，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在采购流程管理方面存在难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为采购流程管理带来的变革。
