在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务管理的高效性和合规性至关重要。好想你健康食品股份有限公司作为一家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在企业财务管理的财务档案管理环节，好想你也面临着诸多难题。不过，借助合思档案，好想你成功解决了这些难题，实现了降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
困境凸显：好想你财务档案管理痛点剖析
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归档难题耗时费力
在企业财务管理的财务档案归档过程中，好想你面临着巨大的挑战。财务人员在归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务涉及的各类票据繁多，人工核对不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不完整和不准确，影响企业财务管理的质量。 -
查找缓慢效率低下
纸质档案的管理方式在企业财务管理中存在明显的局限性。受限于时间和空间，当需要查找某份档案时，往往要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务人员在获取所需信息时困难重重。例如，在进行财务审计或数据分析时，不能及时获取相关档案，会严重影响工作进度和决策的及时性。 -
成本高昂负担沉重
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在企业财务管理中，成本的控制是至关重要的，而纸质档案管理的高成本成为了好想你的一大负担。 -
合规风险不容忽视
随着企业财务管理要求的不断提高，纸质档案管理办法逐渐暴露出其不足之处。它无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不满足现代企业财务管理的合规要求。这可能会给企业带来潜在的法律风险和财务风险。
精准施策：合思档案解决方案闪亮登场
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打破壁垒数据同源增效
合思为好想你提供的解决方案首先着眼于打破数据壁垒，实现数据同源。通过为财务人员实现便捷利用，一键联查的功能，大大提升了工作效率。在企业财务管理中，数据的流通和共享是关键。合思的方案让财务人员能够快速获取相关数据，避免了重复劳动和数据不一致的问题，使得企业财务管理更加高效。 -
自动组装审计便捷提速
在企业财务管理的审计环节，合思的解决方案也发挥了重要作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装，大大提升了审计效率。审计人员可以更加方便地获取和分析档案数据，减少了人工核对的工作量，提高了审计的准确性和及时性。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物的位置。这一创新的管理方式，在企业财务管理中提高了档案的利用效率，减少了查找实物档案的时间和成本。
有序推进：合思解决方案实施步骤
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搭建平台整合数据
合思为好想你搭建了电子会计档案管理平台，这是企业财务管理数字化转型的重要一步。该平台整合了各系统的数据，将凭证、单据、回单等进行统一存储和管理。通过这种方式，实现了数据的集中化和规范化，为企业财务管理提供了更加准确和全面的数据支持。 -
设定规则自动关联
在搭建好平台的基础上，合思设定了自动组装规则，让档案数据自动关联匹配，形成完整的业务链组合数据。这一过程减少了人工干预，提高了数据的准确性和一致性，进一步提升了企业财务管理的效率。 -
建立库房对应实物
合思还为好想你建立了虚拟档案库房，并为实物档案生成二维码，实现了电子与实物的对应。这使得档案的管理更加直观和便捷，在企业财务管理中，无论是档案的存储、查找还是借阅，都变得更加高效。
成效显著：合思方案带来的成果与效益
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人工耗时大幅减少
合思解决方案的实施，使得好想你在企业财务管理中的人工耗时大幅减少。财务人员减少了90%的人工耗时，大大提升了工作效率。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
总部管理流程优化
总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部的管理流程。在企业财务管理中，总部的管理效率直接影响着整个企业的运营效率。合思方案的实施，使得总部能够更加快速地获取和处理财务信息，做出更加科学的决策。 -
借阅管理便捷高效
借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加便捷高效。在企业财务管理中，档案的借阅是一项常见的工作，合思方案的实施，让借阅流程更加简化，提高了档案的利用效率。 -
降本增效成果显著
预计减少综合成本20万元/年，实现了显著的降本效果。在企业财务管理中，成本的控制是企业生存和发展的关键。合思方案的实施，不仅提高了工作效率，还降低了运营成本，为好想你带来了实实在在的经济效益。
高度认可：好想你对合思方案的评价
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财务人员轻松便捷
好想你公司财务人员反馈，合思档案系统让财务工作更加轻松便捷。数据查询和处理效率大幅提高，他们不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上。在企业财务管理中，财务人员的工作体验得到了极大的改善，这有助于提高他们的工作积极性和工作质量。 -
管理层提升竞争力
公司管理层认为，合思的解决方案帮助公司实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的竞争力。在当前经济环境下，企业的数字化转型是大势所趋。合思方案的实施，让好想你在企业财务管理方面走在了行业的前列，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：携手合思开启财务管理新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力7000 + 付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务管理的道路上，合思积累了丰富的经验和成功案例。
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