在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了惊人的变革。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功打破了数据孤岛。这样卓越的成效，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：解锁动力源财务新密码
面对动力源的困境，合思迅速给出了针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握成本情况。
在报销环节，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种智能化的操作流程，极大地提高了报销效率和准确性。
合思系统的连接能力也十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让企业内的数据能够自由流通，为财务管理提供了更全面、更及时的信息。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，合思方案也带来了极大的便利。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持。
未来展望：携手合思开启财务数字化之旅
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务拓展。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能发票监控作为合思财务数字化解决方案的重要一环，为企业的财务管理提供了强大的保障。在合思的解决方案中，智能发票监控能够实时、精准地对发票进行监控，确保发票的真实性、合规性，有效避免了发票风险。通过智能发票监控，企业可以及时发现异常发票，减少财务损失，提高财务管理的安全性和可靠性。
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