在当今数字化浪潮中，国家电子凭证数字化转型政策正引领着企业财务领域的深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。它不仅优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其智能财务平台，成为了企业财务数字化转型的得力助手。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其智能财务平台就像一个敏捷的财务管家，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
传统财务模式下零食品牌的困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它在全国拥有广泛的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，依靠人工记账，这使得财务人员的精力大量消耗在繁琐的事务中，难以释放出更多的财务价值。
在成本管控上，该品牌的事前事中管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，无法有效控制航线和成本。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统财务模式就像一副沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思提供的创新解决方案
面对该零食品牌的诸多财务挑战，合思的智能财务平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开启了一扇新的大门。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会自动生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费记录一目了然。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。在线上，它能够实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务工作的效率。在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，也能保证财务流程的完整性。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的功能。在合思环节可以实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让会计档案的管理变得更加高效和便捷。
合思的解决方案具有众多优势。便捷申请是其一大亮点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加精准和高效。多源采集功能可以智能制档、实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
解决方案带来的显著成效
合思的智能财务平台解决方案为该零食品牌带来了显著的数字化成效。在差旅费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化直观地反映了企业在差旅成本控制上取得的巨大进步。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
业财有机连接是合思解决方案的又一重要成果。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务数据更加准确、安全和可追溯。在数据采集与校验方面，合思的智能财务平台打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务数据安全提供了坚实的保障。
合思在财务数字化转型中的价值与展望
合思的智能财务平台在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，合思将凭借其智能财务平台，助力更多企业适应这一趋势。
合思的智能财务平台具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够满足企业多样化的财务需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的免费试用，这无疑为企业提供了一个亲身体验智能财务平台魅力的绝佳机会。
在未来的发展道路上，合思将继续秉承创新精神，不断优化智能财务平台的功能和服务，为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思的智能财务平台，开启免费试用之旅，让智能财务为企业的发展注入新的活力。
