COMMUNE幻师财务数智化转型:移动报销管理铸就成功典范

COMMUNE幻师财务数智化转型:移动报销管理铸就成功典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以COMMUNE幻师为例,这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,在合思的助力下,凭借出色的移动报销管理,实现了效率的大幅提升和成本的显著节约。至多24小时就能完成从提报到归档的全流程,年节约成本高达5000万。同样,极物思维集团旗下多门店引入合思系统后,也成功实现了财务数字化,提升了企业的效率和市场竞争力。接下来,让我们深入剖析COMMUNE幻师这一成功案例。

幻师之困:传统财务的重重挑战

极物思维集团旗下的主力品牌COMMUNE幻师,作为业内知名的餐酒品牌,坚持走直营连锁之路。这一模式对团队的综合运营管理能力提出了极高要求。
在移动报销管理方面,店长面临着巨大的挑战。他们需要处理门店产生的各类费用,日常报销、零星采购等场景十分耗费精力。在合思系统上线之前,报销流程体验不佳,周期漫长。繁琐的流程让店长们疲于应对,无法将更多精力投入到门店的运营管理中。
同时,企业在发展过程中需要兼顾长远,关注那些无法“量化”的建设性投入。然而,在数据采集与打通方面存在困难,难以实现合理的经营分析。缺乏有效的数据支持,企业难以制定精准的战略决策,发展受到一定的限制。

合思妙方:全方位解决方案登场

合思为COMMUNE幻师量身定制了一套全方位的解决方案,核心在于出色的移动报销管理。
合思费控·银企直联·合思档案,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的全流程数字化。通过移动报销管理,店长可以随时随地通过手机进行费用提报,大大提高了报销效率。区域经理和财务人员也能在系统中及时进行审核和复核,提高了财务处理的准确性。
合思费控·合思BI,则将企业的成本、费用线上化。它广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。通过移动报销管理收集到的数据,能够为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支持。企业可以根据数据及时调整经营策略,提升市场竞争力。

成效显著:效率成本双提升

实施合思的解决方案后,COMMUNE幻师在移动报销管理方面取得了显著成效。
在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。店长通过移动报销管理进行提报,压力大幅减小,报销到款速度更快。这不仅提高了员工的满意度,也让店长能够将更多精力投入到门店的经营管理中。
通过引入合思系统,实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。这得益于移动报销管理对数据的精准采集和分析,便于企业优化门店经营策略。
经过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门借助移动报销管理的数据,协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

口碑载道:用户高度认可

COMMUNE幻师相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。
店长表示:“COMMUNE经营全时段餐吧,日常工作繁忙。使用合思的移动报销管理后,报销流程简单,手机提报就能收到账款,月底统一邮寄,体验很好,能让自己更有精力管理门店。”
财务部认为:“合思系统的移动报销管理让门店高效运作起来,让门店的人不用管理,实现了财务为业务考虑,使集团经营高效化的目标。”

未来可期:持续深化合作

极物思维坚持认为,企业需要不断提升自身运营效率。在移动报销管理等数据中台板块持续深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,将继续为COMMUNE幻师提供全方位的财务数智化服务,尤其是在移动报销管理方面不断优化和升级。助力其在激烈的市场竞争中稳步前行,实现更高的发展目标。

行动号召:开启财务数智化之旅

COMMUNE幻师的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,积极拥抱财务数智化转型势在必行。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,特别是在移动报销管理方面具有独特的优势。它能够赋能管理决策,挖出企业净利润。连锁零售企业应积极与合思合作,投身于财务数智化的浪潮之中。现在,你可以免费试用合思的移动报销管理系统,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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