在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过引入合思的差旅报销系统，实现了财务效率的显著提升和成本的有效控制。让我们一起深入了解这一成功案例，探寻差旅报销系统为企业带来的巨大价值。
动力源数字化转型的璀璨成果
北京动力源科技股份有限公司在应用合思的差旅报销系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一改变不仅让员工能够更快地拿到报销款，还极大地提高了员工的满意度。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
此外，该差旅报销系统实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困扰。各部门之间的数据能够实时共享，业务流程更加顺畅，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
动力源：行业先锋的转型困境
辉煌背景与多元业务
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉和影响力。
转型困境凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建的多个系统存在诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，导致操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法为企业的决策提供及时有效的支持。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思：量身定制的解决方案
系统集成：打破数据壁垒
合思的差旅报销系统将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握资金流向。
无需报销模式：开启便捷新时代
合思的差旅报销系统采用了无需报销模式，为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
强大连接能力：加速业务流转
合思的差旅报销系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
成效显著：数据见证实力
报销周期大幅缩短
在合思差旅报销系统的助力下，动力源员工的报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地完成报销流程，提高了员工的工作积极性和满意度。
会计减负成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。系统的自动化操作让会计人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加轻松便捷。
财务管控更加合规
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地履行财务管理的职责。
动力源高度评价：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。他认为，双方的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅报销系统的高度认可和信任。
展望未来：合作深化与行动号召
动力源希望与合思继续携手合作，结合企业业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的重要目标。
在此，我们呼吁更多的企业像动力源一样，选择合思的差旅报销系统，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。现在就可以免费试用合思的差旅报销系统，亲身感受其带来的高效与便捷。
