在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的浪潮下，电子凭证的管理方式正经历着深刻变革。电子凭证无纸化不仅能够优化企业的业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证的全面数字化应用仍面临着诸多挑战，存在着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在助力企业解决电子凭证相关问题上发挥着重要作用。
知名数字阅读企业费用管控痛点剖析
某知名头部数字阅读品牌企业，在行业内颇具影响力。然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。不同系统之间的数据难以整合，这使得费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，企业无法对费用进行精准把控。
在日常工作中，该企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思无需报销解决方案打造财务新生态
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
该方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。
员工因公消费无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，灵活覆盖因公消费全场景。这一改变让员工的工作更加便捷，也提高了企业的管理效率。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
合思方案为企业带来多维度成果
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，体现在增效、降本、合规等多个方面。
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增效显著
通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。 -
降本明显
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进引领
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面展现出了强大的能力和卓越的贡献。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能满足企业多样化需求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
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