在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一步。尤其是报销与税务处理环节，传统的模式不仅效率低下，还容易出现合规风险，严重制约着企业的发展。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借先进的财务数智化解决方案和敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为众多企业在报销与税务处理的数字化转型中提供了有力支持。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过自主研发来提升报销与税务处理的效率。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。到了2021年，动力源在报销与税务处理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些都让动力源的财务人员在报销与税务处理工作中疲于奔命。
合思方案：打通报销与税务处理堵点
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系统集成：数据共享的桥梁
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统中实时更新，避免了信息不一致的问题，为报销与税务处理提供了准确的人员信息基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，让报销与税务处理的数据能够在不同系统之间顺畅流通。 -
产品应用：打造无报销新体验
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销与税务处理流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源在报销与税务处理过程中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，让报销与税务处理不再受限于系统之间的隔阂。
转型成果：报销与税务处理焕然一新
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。 -
体验优化：员工填报轻松便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加轻松自如。 -
合规升级：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于财务数据的分析和利用，为企业的决策提供更有力的支持。
合思未来：引领报销与税务处理数字化潮流
合思以其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源等企业解决了报销与税务处理数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在报销与税务处理领域，合思将持续投入研发，紧跟数字化发展的趋势，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业加入到财务数字化转型的行列中来，尤其是在报销与税务处理方面面临困境的企业。选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启报销与税务处理的数字化转型之旅。
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