在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个维度取得了令人瞩目的成果，尤其在电子档案管理方面表现卓越，为企业的可持续发展注入了强大动力。
困境迷局：传统管理掣肘企业前行
该知名数字阅读品牌在业务蓬勃发展的同时，却面临着传统财务管理模式带来的诸多挑战，电子档案管理难题尤为突出。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂且难以整合。这使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁出现，企业的成本控制面临巨大压力。
每月，财务人员需要处理超过500张的单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作。他们长期被困于大量低价值、机械性的劳动中，工作效率低下，电子档案管理更是难以跟上企业发展的步伐。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了电子档案管理的一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思方案破解管理难题
面对该品牌在电子档案管理等方面的困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子档案管理和财务数字化转型指明了方向。
此方案助力企业完成了业财平台建设，通过先进的技术手段保障了财务数据的准确性，确保企业在审计中顺利通过，符合上市要求。在电子档案管理方面，实现了从传统纸质档案到电子档案的高效转变。
同时，方案显著提升了财务工作的及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持，电子档案管理也能更加高效地配合财务流程。
成效卓著：多维度彰显方案价值
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增效：释放人力，提升效率
在电子档案管理的增效方面，合思解决方案带来了显著的改变。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作流程更加顺畅。
在档案整理环节，该方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，大幅提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难，大大节省了查找时间，电子档案管理的效能得到了极大提升。 -
降本：精打细算，节约成本
在成本控制方面，合思方案在电子档案管理等多个方面发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，为企业节省了大量资金。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将人力资源投入到更有价值的工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了电子档案管理的硬件成本。还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，实现了资源的优化配置。 -
合规：严格把关，保障安全
在合规性上，合思方案为企业的电子档案管理提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的风险。
审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保资金的安全使用。在电子档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：创新模式，引领潮流
合思方案在电子档案管理等方面展现出了先进的理念和模式。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的体验。
费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在电子档案管理领域树立了新的标杆。
客户赞誉：认可方案凸显价值
企业管理层对合思解决方案给予了高度评价。他们看到了显著的降本增效成果，认为合思方案有效解决了企业财务管理数字化程度滞后的问题，尤其是在电子档案管理方面取得了突破性进展。该方案提升了财务管理效率和决策的科学性，为企业的发展提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
未来展望：携手共进，深化转型
展望未来，该品牌与合思的合作前景十分广阔。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在电子档案管理方面，持续优化数字档案室的功能，提升档案的利用效率。通过不断挖掘数据背后的信息，为企业的决策提供更精准的支持，持续推动企业的数字化转型，让电子档案管理成为企业发展的强大助力。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，尤其是在电子档案管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在可以免费试用合思解决方案，亲身体验其在电子档案管理等方面的卓越成效，为企业的未来发展注入新的活力。
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