在零食连锁行业蓬勃发展的今天,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模背后,是合思智能报销系统的强力支持。引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙实现了门店标准化运营、成本显著降低以及周转率大幅提高。10000家加盟门店全部达成标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,平均周转率仅需15天。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。接下来,让我们深入了解这个成功案例。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需。在业务拓展中,集团选择了“强加盟”模式。然而,这种模式下,门店标准化落地成为了重难点。加盟品牌常见的品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,在鸣鸣很忙的快速扩张中却鲜少出现。原来,零食很忙实行了门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但是,新的问题随之而来。10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500人的高频报销让传统的财务报销流程不堪重负。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统贴票报销方式不仅让员工体验差,也给财务复核带来了巨大压力。在这样的背景下,鸣鸣很忙急需一套智能报销系统来解决这些难题。
合思智能报销系统的量身定制方案
面对鸣鸣很忙的困境,合思智能报销系统带来了一系列针对性的解决方案。
首先是无需报销解决方案。它将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让企业拥抱更简单高效的业财融合模式。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,系统支持统一对账、统一结算,在线开票以及多账户独立核算,大大提高了报销的效率和准确性。
其次是发票管理方面。门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。
最后是车补计算。合思智能报销系统实现了自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账,系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,保障了车补计算的准确性和公正性。
智能报销系统带来的显著成效
合思智能报销系统的上线,为鸣鸣很忙带来了立竿见影的成效。
上线半年后,采购成本同比降低了30%,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
在合思智能报销系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短。采购流程变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思智能报销系统的应用,让鸣鸣很忙在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
携手共进 开启未来新篇
展望未来,鸣鸣很忙与合思有望继续深化合作,共同推动企业的发展。合思智能报销系统为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够赋能管理决策,挖掘企业净利润,具备为更多企业提供优质服务的能力。
其他连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思智能报销系统实现财务数智化转型。如果您也想体验智能报销系统带来的高效与便捷,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系合思,还能免费试用,开启企业数字化管理的新篇章。
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