在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进武汉猫人云商科技有限公司，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
传统模式困境：武汉猫人云商的财务难题
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过多年的发展，已成为一个成熟的专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。通过数字化转型赋能，猫人融入多个电商平台，线上加盟商达到上千家。然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人采用传统手工报销方式，面临着诸多问题。
传统手工报销方式下，报销周期过长，超过2个月的报销周期让员工和财务人员都苦不堪言。大量手工作业效率低下，手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长，极大地影响了员工的工作积极性。费用类型多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销单据。
合同管理方面，也存在着诸多问题。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批，导致管理成本增加，效率低下。在这样的情况下，猫人急需一款高效差旅工具来解决这些财务难题，实现财务数字化转型。
合思精准施策：定制化解决方案登场
针对武汉猫人云商科技有限公司面临的问题，合思提供了一套针对性强、专业性高的解决方案。
合思将合同系统和费控系统对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了依据，审批也可追溯合同，实现了合同管理的规范化和透明化。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了重复支付和超付的情况发生。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，同时也降低了重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，减少了财务人员的工作量。
合思还连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，提高了财务核算的准确性和效率。通过这些措施，合思为猫人打造了一款高效差旅工具，满足了猫人的财务数字化需求。
显著成效彰显：猫人财务转型硕果累累
在应用合思解决方案后，武汉猫人云商科技有限公司取得了显著的成果。
财务核算效率大幅提升。报销效率从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，财务核算效率提升了85%。这不仅提高了财务人员的工作效率，也让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
预算控制更加及时、灵活。合思根据猫人的行业特点与组织架构，细化费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这使得猫人能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
系统建设更高效、便捷。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。员工可以随时随地了解报销进度，提高了工作的便利性。
智能稽核更精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这使得猫人的财务管理更加精细化、规范化。合思提供的高效差旅工具，为猫人的财务转型提供了有力的支持。
合思引领未来：共赴财务数智化新征程
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，帮助众多像武汉猫人云商科技有限公司这样的企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业选择合思，在财务数字化转型的道路上取得了显著成果。
未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的高效差旅工具，开启企业财务数智化之旅。
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