在连锁零售行业的广阔天地中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，实现利润的稳健增长，财务数智化已成为关键的制胜法宝。以可孚医疗为例，这家集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，拥有近万个型号及规格的产品，作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业，其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而，即便如此优秀的企业，也面临着诸多挑战。而合思凭借专业的财务数智化解决方案，成功助力可孚医疗在采购报销管理等方面实现了质的飞跃，为连锁零售企业树立了良好的典范。
可孚医疗：繁华背后的挑战
可孚医疗在市场上拥有庞大的产品体系，旗下近万个不同型号及规格的产品，销售额主要来源于线上渠道售卖。但在当前经济环境下，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场的竞争日趋激烈。
不仅如此，业务运营人员成本意识较弱，他们主要关注产品的销售量，却忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。在采购报销管理方面，缺乏有效的成本管控，使得企业的利润空间受到一定的挤压。而且，之前可孚医疗没有清晰的日利润报表，运营人员很难评估策略的有效性，无法通过调控测试最高收益的价格差，最难的是向老板解释整个营销策略，这无疑给企业的决策和发展带来了诸多困扰。
合思方案：精准把脉的良方
针对可孚医疗面临的这些问题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
– 管理会计模型搭建
合思费控·合思BI帮助可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，能够更准确地预测盈亏平衡点，从而制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。在采购报销管理方面，这种精准的成本分析可以帮助企业更好地控制采购成本，优化报销流程，提高资金使用效率。
– 日利润报表产出
合思费控·业务台账助力可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这使得在采购报销管理过程中，能够更加明确各项成本与利润的关系，为决策提供有力的数据支持。
方案实施：步步为营的推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，具有很强的可操作性。
– 数据采集：汇聚信息之源
业务数据来自供应链系统、收银系统、OA系统，财务数据来自合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台，实现了数据的线上化。在采购报销管理方面，这些数据的整合可以让企业全面了解采购和报销的相关信息，为后续的分析和决策提供基础。
– 系统集成：打破信息壁垒
进行业财系统集成，先满足“能看得到”的需求，涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。通过系统集成，采购报销管理流程更加顺畅，各个环节的数据能够实时共享，提高了工作效率和准确性。
– 数据融合：梳理逻辑脉络
梳理数据逻辑，识别北极星指标，包括业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）。在采购报销管理中，数据融合可以帮助企业更好地分析采购成本和报销费用的合理性，为成本控制提供依据。
– 数据分析：可视化决策支持
数据可视化呈现，通过数据中台、合思BI数据大屏，满足不同角色看数需求。在采购报销管理中，可视化的数据分析可以让管理者直观地了解采购和报销的情况，及时发现问题并采取措施。
方案成效：实实在在的收获
合思的解决方案在可孚医疗取得了显著的成果与效益。
在采购报销管理方面，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这不仅提高了采购报销管理的效率，还降低了企业的运营成本。
而且，通过报表可以看到某产品大盘的数据，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。在采购报销管理中，准确的数据报表可以帮助企业更好地制定采购计划和报销政策，实现成本控制和利润增长的目标。
可孚反馈：高度认可的见证
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况，识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因。在采购报销管理方面，这种清晰的报表有助于业务人员更好地控制采购成本和报销费用，提高资金使用效率。
“我们在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向！”可孚医疗相关负责人表示，合思的解决方案不仅提升了采购报销管理的水平，还为企业的整体发展提供了有力的支持。
连锁零售：携手合思开启新篇
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。对于连锁零售企业来说，在采购报销管理等方面面临着诸多挑战，而合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您是连锁零售企业，想要在激烈的市场竞争中实现利润增长，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，了解更多详细信息，还可以免费试用，体验合思解决方案在采购报销管理等方面带来的卓越效果，开启企业发展的新篇章！
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