在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司与合思的携手合作，便是这一浪潮中的成功典范。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源成功从多系统林立的复杂局面中解脱出来，实现了财务数字化的高效转型，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：传统模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，公司自建的多个系统未能有效解决流程复杂和系统壁垒高的问题，与预期的转型目标仍存在较大差距。到2021年，公司面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的发展，使得会计材料管理工作变得异常繁琐，急需一套专业的解决方案来突破困境。
合思方案：精准破局的专业之策
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为会计材料管理提供了准确、及时的数据支持。
在报销模式上，合思打造了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，有效提升了会计材料管理的自动化水平。
合作成果：数据见证的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，这些成效在多个方面得到了充分体现。
在员工报销方面，报销周期由原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提高了员工的满意度和工作效率，也为会计材料管理减轻了负担。
在会计工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，有效提升了会计材料管理的质量和效率。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为会计材料管理提供了更科学的决策依据。
动力源反馈：高度认可的合作评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作并非终点，而是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，为会计材料管理提供持续的支持和保障。
未来展望：持续深化的合作愿景
动力源与合思的合作将在未来持续深化。双方将结合动力源自身的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。通过持续的合作与创新，不断提升财务数字化水平，为动力源的发展提供更强大的支持，同时也为会计材料管理带来更多的优化和提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在会计材料管理方面存在诸多困扰，不妨与合思合作。像动力源一样，借助合思专业的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
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