在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的一颗璀璨明星，在这场转型之路上与合思携手，谱写了一段精彩的数字化变革篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的行业先锋。作为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中又经历了怎样的故事呢？让我们一同深入了解。
转型前困境：繁琐流程束缚发展
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并未如预期般美好，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重也都需要手动进行。这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率受到了极大的影响。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这一系列的问题，如同沉重的枷锁，束缚了动力源的发展步伐。
合思方案：打造便捷审批系统
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了一套全面的解决方案，其中便捷审批系统成为了破局的关键。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的便捷审批系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。动力源可以将各个系统的数据进行整合，实现数据的互通共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施过程：步步为营稳推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步完成了系统集成、功能对接等工作。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求，制定了详细的实施计划，确保项目的顺利推进。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括新系统的操作流程、使用方法等，让员工能够快速适应新的工作方式。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问，合思的客服人员都能第一时间响应，为动力源提供优质的服务。
实施成果：效益显著展新颜
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。便捷审批系统的应用，让企业的财务管理发生了翻天覆地的变化。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，只需在便捷审批系统中即可完成所有操作，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作。便捷审批系统为企业的财务管理提供了强有力的保障，让企业在合规经营的道路上稳步前行。
动力源评价：携手共进向未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，其中便捷审批系统将助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的便捷审批系统，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化的新篇章。
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