在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题。而合思的出现，为动力源提供了差旅服务优化方案，助力其解决财务数字化难题，提升企业效益。
动力源：数字化转型的困境探索
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转型之路波折不断
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能借此提升财务效率，实现业财深度融合。但现实却事与愿违，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。差旅服务优化方案的需求在这样的背景下愈发迫切。 -
操作体验差与合规难题
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在申请报销时，需在各系统间频繁切换提交申请单，操作繁琐且效率低下。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真等手工操作不仅耗费大量时间，还容易出现假票等情况，导致合规性难以保障。差旅服务优化方案成为解决这些问题的关键。 -
系统割裂与数据滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的困扰。报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。差旅服务优化方案能有效解决系统和数据方面的问题。 -
业务复杂与稽核繁琐
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。差旅服务优化方案能应对这种复杂的业务情况。
合思：量身定制的差旅服务优化方案
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面为动力源提供了强大的支持。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。差旅服务优化方案的系统集成功能，让数据在不同系统间自由流动。 -
无需报销：高效合规的新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地提高了报销效率，降低了财务风险。差旅服务优化方案的无需报销模式，让报销流程更加高效合规。 -
强大连接：加速业务处理
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅服务优化方案的强大连接功能，让企业的业务流程更加顺畅。
方案落地：稳步推进的实施之旅
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。通过系统集成和产品应用，逐步推进差旅服务优化方案的落地。在实施过程中，包括数据同步、流程优化等工作。合思团队与动力源密切配合，确保每一个环节都能顺利进行，为方案的成功实施奠定了坚实的基础。
成效显著：转型后的华丽蜕变
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操作体验革新
多系统集成后，数据互通，动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。员工再也不用在多个系统间来回奔波，报销变得更加便捷高效。差旅服务优化方案让员工的报销体验得到了质的提升。 -
成本节约与效率提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的满意度和工作效率。差旅服务优化方案在成本节约和效率提升方面成效显著。 -
合规与统一结算
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。差旅服务优化方案让企业的财务管理更加规范、高效。
动力源评价：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅服务优化方案的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的差旅服务优化方案，体验其为企业带来的全新变革。
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