在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著的成果，不仅提升了企业的运营效率，还为企业的可持续发展注入了强大动力。合思的智能报销审批工具在其中发挥了至关重要的作用，成为动力源财务数字化转型的得力助手。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，传统的财务模式依然存在诸多问题。智能报销审批工具的缺失，使得整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作繁琐且效率低下。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的一大弊端。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这使得企业在财务管理上缺乏有效的管控，难以实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。在这样的背景下，动力源急需一款智能报销审批工具来解决这些问题，推动财务数字化转型。
合思方案：打造一体化财务数字化体系
面对动力源的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能报销审批工具是核心亮点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能报销审批工具，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据在各个系统之间顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大创新。业务人员因公消费时，使用智能报销审批工具可以免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以通过智能报销审批工具进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思的智能报销审批工具还具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人的智能报销审批工具中，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：效率与管理双提升
动力源应用合思的智能报销审批工具后，取得了显著的成效。
在效率提升方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工在使用智能报销审批工具时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。智能报销审批工具的自动化处理，让报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能报销审批工具的应用，让财务管理更加高效智能。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过智能报销审批工具随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能报销审批工具为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源反馈：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销审批工具在实际应用中得到了动力源员工和管理层的高度认可，它不仅解决了企业财务管理中的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力保障。
未来展望：携手共创美好未来
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步探索更多的合作可能性。利用合思的技术和解决方案，特别是智能报销审批工具，更好地支持动力源的全球化业务发展。双方将在财务数字化领域持续深入合作，不断优化解决方案，为动力源的发展注入新的活力。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，尤其是智能报销审批工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能报销审批工具，让有限更有效。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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