连锁零售业财务数智化:破解差旅费用报销流程难题

连锁零售业财务数智化:破解差旅费用报销流程难题
在消费市场竞争激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。这使得企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。在差旅费用报销流程等方面,更是问题频发,常常出现数据混乱、报销周期长等情况,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。

连锁零售业从增量时代步入存量时代,需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。同时,企业不能陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,不能仅仅将产品价值定位于“毛利润”,而忽略达成收入所付出的各类业务、管理成本,要关注“经营利润”,算清每一笔账。在差旅费用报销流程中,更要精细化管理,避免不必要的成本支出。这时候,财务数智化解决方案就显得尤为必要。

全流程覆盖:合思为连锁零售业打造财务数智化蓝图

合思深入钻研连锁零售业,为企业量身定制了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一张精准的地图,能够赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。
该解决方案具有多角色提效的显著优势。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能在这一方案的助力下,更加专注于业务开展。在差旅费用报销流程中,不同角色的人员都能感受到流程的简化和效率的提升。
它还能实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。对于差旅费用报销流程而言,能够实时采集相关费用数据,确保数据的及时性和准确性。
通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,都能在系统中高效完成。数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。同时,通过BI呈现,让数据更加直观易懂。在差旅费用报销流程中,能够对费用进行详细分析,找出不合理支出,为企业节约成本。

核心功能优势:合思财务数智化的三大法宝

合思构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在差旅费用报销流程中,无需报销的模式让员工摆脱繁琐的报销手续,提高工作效率。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅费用报销流程中,财务人员能够准确分析费用数据,为企业制定合理的差旅费用政策提供支持。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅费用报销流程中,完善的体系能够保证费用数据的准确记录和流转,避免出现数据丢失或错误的情况。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在差旅费用报销流程中,系统工具能够让管理者实时了解差旅费用的支出情况,及时调整费用预算。

应用场景案例:合思助力连锁零售企业降本增效

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。在引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的差旅费用报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。同时,在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。这充分体现了合思解决方案在优化差旅费用报销流程和降低企业成本方面的显著成效。
COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持走直营连锁的路。引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。还通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现,年节约成本5000万。在差旅费用报销流程方面,也实现了高效快捷,大大提高了企业的运营效率。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销流程简化,差旅费用报销流程的到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。这不仅提高了员工的满意度,也提升了财务工作的效率。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略。利用合思费控产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅费用报销流程方面,也实现了高效管理,为企业节省了大量的时间和成本。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其提出的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

连锁零售企业若想摆脱差旅费用报销流程等财务管理难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站,也可扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在点击免费试用,开启财务数智化之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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