数字化转型中的报销:合思助力企业财务革新

数字化转型中的报销:合思助力企业财务革新
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着时代的发展,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业纷纷踏上转型之路,却遭遇了重重挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,导致数据难以互通;费用管控困难,如同脱缰的野马难以驾驭;报销流程繁琐,让员工和财务人员苦不堪言;预算执行不落地,如同空中楼阁缺乏根基。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展的绊脚石。

以动力源为例,2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,让企业在财务管理的道路上举步维艰。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务数字化转型迫在眉睫。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点,急需找到有效的解决方案。

破局之钥:合思解决方案登场

在企业为财务管理难题焦头烂额之际,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一道曙光,为企业带来了希望。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,提供无需报销、预算管控、发票智能校验等功能,满足企业不同的财务数字化需求。

合思还通过标准EAI插件实现与企业系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率和准确性。此外,合思还提供定制化的解决方案,如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

功能探秘:合思产品的强大能力

  • 系统集成:打破壁垒的数据互通
    合思费控能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步,实现基础数据和业务数据的互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据不再孤立,发挥出更大的价值。

  • 无需报销:便捷高效的消费新模式
    在合思的解决方案中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让报销变得轻松简单。

  • 预算管控:精准有效的成本把控
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,让企业的每一笔支出都在掌控之中。

  • 发票管理:严谨准确的财务保障
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还具备多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。

亮点聚焦:合思产品的独特魅力

  • 广泛连接:搭建信息共享的桥梁
    合思费控具备强大的连接能力,能够与企业现有的各类系统进行集成,如OA系统、HR系统、TMC系统、银企直联等,实现数据的实时同步和共享。亿嘉和将企业微信OA等系统与合思费控对接,实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,实现了企业内部的高度信息化管理。

  • 多端应用:随时随地的报销体验
    合思支持移动端和PC端并行的报销形式,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。赛傲生物采用移动端和电脑端并行的报销形式,员工体验得到了极大提升,让报销不再受时间和空间的限制。

  • 灵活配置:量身定制的财务管理
    合思可以根据企业的不同需求进行灵活配置,如费用类型、审批流程、预算标准等。百胜软件根据自身的预算结构和业务场景,通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,满足了企业个性化的财务管理需求。

  • 实时数据分析:数据驱动的决策支持
    合思BI能够提供实时的数据分析报表,帮助企业管理者随时了解企业的经营数据和费用情况,为决策提供数据支持。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

价值彰显:合思产品的企业赋能

  • 提升效率:加速企业运转的引擎
    合思产品能够显著提升企业的财务工作效率和业务运营效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为企业安装了一台强大的引擎,让企业在发展的道路上加速前行。

  • 降低成本:精打细算的经营之道
    通过加强费用管控和预算执行,合思帮助企业减少不必要的支出,降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。企业在合思的助力下,能够更加精打细算地经营,实现成本的有效控制。

  • 加强管控:筑牢财务安全的防线
    合思实现了对企业财务收支的全程管控,提高了财务管理的透明度和精准度,有效防范了风险。长亭科技通过设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,降低了企业成本,加强了费用管控。合思就像一道坚固的防线,守护着企业的财务安全。

  • 合规经营:合法合规的发展保障
    合思保证了企业的财务数据真实、准确、及时,符合法律法规的要求,避免了财务风险和审计问题。泽璟制药通过合思费控系统,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,加强了费用管控和合规性,让企业能够在合法合规的轨道上健康发展。

场景应用:合思产品的多元实践

  • 差旅费报销:轻松搞定差旅费用
    员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了差旅费报销的线上化和自动化。可孚医疗的员工通过合思费控进行差旅报销,报销效率从30天提升到7天,让差旅报销不再是一件头疼的事。

  • 对公付款:精准管控企业支出
    通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款的精准管控。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足了业务需要,让企业的每一笔对公支出都清晰明了。

  • 预算管理:提前规划合理支出
    合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,让企业的预算管理更加科学合理。

  • 合同管理:规范高效的合同流程
    合思建立了合同管理系统,实现了合同的创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理,提高了合同管理的效率和规范性。医百科技引入统一的合同管理系统,实现了合同管理的体系化,提高了合同管理的效率和安全性,让企业的合同管理更加规范有序。

案例见证:合思产品的成功典范

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控、合思商城、合思BI与开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,展现了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,体现了合思产品在加强企业管控方面的强大能力。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,证明了合思产品在提高企业财务管理水平方面的重要作用。

江西中机作为中德合资企业、国家级高新技术企业,使用合思费控、合思BI与ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,凸显了合思产品在优化企业流程方面的积极影响。

市场洞察:合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态能够与企业现有的各类系统进行集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务;具备强大的技术研发能力,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的咨询和服务。

结语:携手合思开启数字化报销新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升财务工作效率,降低运营成本,加强费用管控和预算执行,实现合规经营和可持续发展。通过广泛连接的生态和强大的技术能力,合思能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务,满足企业不同的需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将与更多的企业合作,共同探索财务数智化的新路径,为企业的发展提供有力支持,推动行业的进步和发展。

如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨尝试使用合思的财务数智化解决方案。点击免费试用,让我们一起携手,共同提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营的目标,开启数字化转型中的报销新征程。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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