在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，宛如在财务领域注入了一股强大的动力，在报销效率、成本节约等方面取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，彻底打破了以往系统割裂、数据分散的困局，操作体验得到全面革新，会计票据处理也变得更加高效便捷。
动力源：财务数字化转型的先行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着重要地位。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程的复杂性、系统之间的高壁垒，使得实际情况与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致会计票据处理时信息难以整合。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，都给财务工作带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来改善现状，提升会计票据处理的效率和质量。
合思方案：精准破解动力源财务难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让会计票据处理能够获取更准确、及时的数据支持。
无需报销模式更是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了会计票据处理的流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让会计票据处理更加顺畅。
成效显著：财务数字化转型的硕果
合思解决方案的应用，让动力源在财务方面取得了显著的成效和成果。
从效率提升来看，员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。原本漫长的4周报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也减少了会计人员在报销流程中的工作量，人员成本节约约50%，会计票据处理的速度和效率得到了极大提升。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼，也减轻了会计人员处理票据的负担。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。会计人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让会计人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了会计票据处理的质量。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为会计票据处理提供了更科学的管理依据。
用户反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，让会计票据处理更加适应企业的发展需求。
展望未来：深化合作共创美好蓝图
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务的发展，不断优化财务数字化解决方案，为动力源的会计票据处理提供更强大的支持，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型的显著成效，为其他企业提供了一个可借鉴的成功范例。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业解决财务难题，特别是在会计票据处理方面，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在会计票据处理方面实现变革，提升财务效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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