在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
市场形势:政策与需求双轮驱动转型
在国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,企业向业财一体与费控管理的平滑过渡得到了有力的支持。电子发票的广泛应用,不仅能够显著降低企业的运营成本,还能大幅提升税收管理的效率。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代,工业能力的发展促使企业加快财务数字化转型的步伐。在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。
痛点分析:费用申报管理难题待解
企业在费用申报管理方面面临着诸多困境。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到企业的每一位员工。然而,费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性较差,这使得企业在费用管理上困难重重。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求存在差异,而且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
解决方案整体策略概述:合思构建全面服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
企业可以借助合思的费控管理系统,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提升了费用申报管理的效率。
核心模块:两大中台助力企业高效管理
合思的财务数智化产品拥有两大核心模块,分别是财务中台和数据中台。
财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个功能。在预算管理方面,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等;费用报销功能则包含费用报销流程、内控制度、发票管理和开票申请等;采购管理模块则涉及采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等。通过这些功能,企业能够实现更加精细化的费用申报管理。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析和算法模型等方面。通过对数据的深入挖掘和分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,为费用申报管理提供科学依据。
竞争优势:资金与服务铸就领先地位
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备了较强的资金实力和技术研发能力,能够不断投入资源进行产品的创新和升级。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更及时的服务,在费用申报管理方面为企业提供有力的支持。
成功案例:不同行业彰显卓越成效
在中国的企业界,合思已经在多个行业取得了显著的成功。
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。通过银企直连,实现一键支付,有效解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付繁琐等问题,提升了费用申报管理的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司通过合思实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这不仅提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,为企业的费用申报管理带来了全新的体验。
服务体系:全方位保障企业转型
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供本地化的服务和支持,及时响应客户的需求。
合思为客户提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖了企业财务数字化转型的各个环节,为企业的费用申报管理提供了全面的保障。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思在费用申报管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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